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Cette page est conçue pour permettre à des généalogistes "débutants" de profiter de l'expérience des généalogistes "expérimentés". 
Les généalogistes expérimentés ne trouveront sans doute pas d'intérêt à changer leurs habitudes. 
Toutefois cette page pourrait permettre de rendre les échanges de fichiers entre généalogistes plus faciles, par l'utilisation de règles communes.

== Règles générales ==

==== Ne pas mettre autre chose qu'un nom ====

Le champs nom de famille est fait pour mettre un nom famille et uniquement un nom ! 

Aussi il ne faut surtout pas mettre le lieu de naissance, un prénom, le prénom et le nom du conjoint, une indication de sosa.

Tout cela va polluer l'affichage, les index et les alertes.

Il ne faut pas non plus y mettre un titre de noblesse (seigneur comte, duc, etc), sinon la personne qui cherche les patronymes "COMTE" va avoir ses alertes inutilisables.

Si quelqu'un s'appelle DUPONT seigneur de NEMOURS on peut par contre indiquer "DUPONT de NEMOURS" car c'était souvent l'usage.

==== Typographie ====

Il est recommandé" d'écrire le patronyme en Majuscule, Exception faite de la particule éventuelle. 

:'''Exemples :''' d'ABZAC , GALICHON

==== Orthographe ====

L'orthographe d'un patronyme change très souvent au cours des siècles.

Doit-on saisir :

* toutes les orthographes rencontrées ? 
* une seule ?
* l'orthographe contemporaine ? 
* l'orthographe la plus ancienne ? 
* ou l'une et l'autre ?

La réponse dépend de la généalogie entreprise. Notons toutefois que de nombreux logiciels de généalogie permettent, pour un individu donné, de saisir toutes les variantes orthographiques rencontrées dans les actes le concernant.

Une généalogie de quelques centaines d'individus : '''Généalogie personnelle''' se gère différemment d'une généalogie de plusieurs milliers d'individus : '''Généalogie familiale''' et/ou '''Dépouillement'''.

Si vous faites un(e) :

* '''Généalogie personnelle''' : il est préférable de garder les orthographes individu par individu.
* '''Généalogie familiale''' et/ou '''Dépouillement''' : il est préférable de garder une seule orthographe, celle conservée par les descendants d'aujourd'hui.

S'il y a une divergence d'orthographe dans les descendants, il vaut mieux choisir une orthographe de départ, puis, à la séparation, faite des branches avec des orthographes différentes.
Mettre une note à la séparation. Le choix de l'orthographe de départ devrait être expliqué dans une note.

 Pour une gestion correcte par les logiciels de généalogie, la règle principale à respecter est de n'indiquer qu'un seul patronyme, sans variante ou symbole.  Celui-ci peut toutefois changer entre les générations. Si variante il y a, vous devez utiliser les fonctions dédiées du logiciel. 

* '''Généalogie personnelle'''

:Il est préférable de choisir l'orthographe usitée, sinon utiliser celle du mariage, sinon la plus souvent rencontrée ou sinon au hasard. Il faut mettre des notes sur les actes où il y a des divergences avec l'orthographe choisie.

* '''Généalogie familiale''' et/ou '''Dépouillement'''
:Voir réponse en 2).

En tout état de cause, il faut saisir un seul nom dans le champ nom, sans indiquer les variantes de celui-ci.

=== Particules ===

Tout dépend ici aussi de la généalogie que vous avez entreprise. Sur Geneanet, on peut personnaliser la façon dont sont comprises les particules via le menu [https://my.geneanet.org/arbre/options/parametres.php?view=particules "Autour de l'arbre > Paramétrer > Autres réglages > Gestion des particules"]

=====<font color="green"> Généalogie personnelle </font>=====

Il vaut mieux mettre les noms tels quels avant le patronyme avec les particules séparées ou non. 

'''Exemple''': Dhu, Dehu, D'hu, d'Hue, de Hue, Deux, ils sont tous de la même famille.

=====<font color="green"> Généalogie familiale et/ou Dépouillement</font>=====

Cf ci-dessus. Tenter de garder la même orthographe de bout en bout.

=====<font color="green"> Particularité de certains patronymes étrangers </font>=====

'''En Belgique''' pour le patronyme De Van on a :
:* Devriese,
:* De Vriese
:* de Vriese

Par contre on ne trouvera jamais :
:* Vriese 

C'est comme si on trouvait en France :
:* Pont (du) 
au lieu de : 
:* Dupont 

Les annuaires téléphoniques belges mettent toujours la particule devant, et le classement alphabétique ignore partiellement l'espace.

Ainsi, on classera selon l'ordre : 

:* 1. De Vries
:* 2. Devries
:* 3. De Vriese
:* 4. Devriese

Mais on classera aussi selon l'ordre 

:* 1. De Vriese Albert
:* 2. Devriese Marc
:* 3. De Vriese Roger

Lorsque l'on intègre le prénom dans le classement, l'espace n'est pas pris en compte.

Le classement alphabétique des logiciels tels que Works, Excel ou Access est différent de l'usage dans certains pays.

'''En Suisse''' :

On a souvent l'adjonction dans le patronyme de l'expression "dit". 

'''Exemple''' : Droz-dit-Busset. 

Il faut rationaliser l'orthographe du patronyme en laissant "dit" en minuscule et en mettant des traits d'union.

Le même usage du trait d'union peut être utiliser pour les patronymes doubles : 

'''Exemple''' : Jeanneret-Grosjean


'''Au Grand-Duché de Luxembourg'''

On a souvent l'adjonction dans le patronyme de l'expression "sive" qui peut être traduit par "maison". 

'''Exemple''' : Bernadette Schmit sive Berg

=====<font color="green"> Particularité de la noblesse et de la roture </font>=====

Que choisir : 

* la première lettre en majuscule ?
* la première lettre en minuscule ?

* Si c'est une particule de noblesse, il est impératif de mettre la particule en minuscule.
:'''Exemple''' : de La Martinière

* Si c'est une particule de roture, il est impératif de mettre la particule en majuscule. 
:'''Exemple''' : De La Tour 

* Si vous avez un doute entre les deux états de la personne, il vaudra mieux choisir la majuscule plutôt que la minuscule.

Voir également le menu [https://my.geneanet.org/arbre/options/parametres.php?view=particules "Autour de l'arbre > Paramétrer > Autres réglages > Gestion des particules"] pour la saisie sur Geneanet.

== Comment saisir un un ancêtre "inconnu" ? ==

Il arrive de devoir saisir un individu dont on ne connait rien hormis son lien avec une personne existante. 

Dans ce cas il est conseillé de mettre un "N" pour un homme et un "Ne" pour une femme en nom / prénom de l'individu. Il est fortement déconseillé de mettre un mot tel que "père", "fils", "conjoint", "inconnu". En effet, les programmes informatiques de recherche exploiteront cela comme un vrai nom. 

Lorsque les renseignements sont trop flous ou ne concernent pas des individus "de premier plan", il est sans doute préférable de placer un paragraphe dans une note plutôt que de créer de nouvelles fiches.

== Commentaires et remarques ==

* L'usage actuel est de mettre la première lettre en majuscule mais il faut savoir que jadis, les actes ne faisaient pas de distinction entre majuscules et minuscules.

* Code typographique : on ne met pas les noms en capitales [sauf dans les titres quand ils sont tout en capitales]
:'''Nb''' : Dans de nombreux cas (bibliographie, noms des personnages dans les pièces de théâtre, etc.), l'usage est d'écrire/saisir en petites capitales (ce système de petites capitales n'existe pas dans les codes d'échange de caractères, comme Unicode ou Latin1, ...)

* Quand le patronyme est également un prénom, l'usage est de mettre le patronyme tout en majuscules afin de ne pas confondre les deux.
:'''Nb''' : dans une liste, un arbre, un gedcom, une publication, un individu n'est jamais seul. En conséquence le contexte permet sans aucun doute de reconnaître le prénom du nom dans les cas litigieux.

* Majuscules accentuées : nos ancêtres les utilisaient, afin de gérer la prononciation du nom et et de comprendre certaines variations orthographiques, la règle typographique en français est d'accentuer les majuscules.

== Voir aussi ==

* [[La norme AFNOR NF Z44-001]]
* [[Règles Typographiques]]
* [[Informatique - saisie des prénoms|Saisie des prénoms]]