Tables de mariage du XIXe siècle/Coordinateurs

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Cette page présente quelques astuces pour les coordinateurs.

Coordination d'un département / région

Les tâches sont:

  • Répondre aux personnes souhaitant participer au projet "Tables de mariage du XIXe siècle" sur les département dont vous êtes responsable, les guider ensuite sur la procédure de relevé et les aider dans la mise en ligne.
  • Mettre à jour Geneawiki régulièrement pour indiquer les relevés en cours ou les relevés finis et aider le cas échéant les dépouilleurs récurrents à faire de même. S'il y a beaucoup de relevés déjà faits, cela vaut le coup d'indiquer également les communes (et la période) à faire.
  • Si quelqu'un a besoin d'envoyer un relevé, il y a 2 possibilités: le guider en le renvoyant sur la F.A.Q. de Geneawiki ou bien le faire à sa place. Il faut demander à Geneanet (via releves a geneanet org) l'activation de la possibilité d'envoyer des relevés pour quelqu'un d'autre.
  • Quand on répond à quelqu'un pour qui on a envoyé un relevé, il ne faut pas hésiter à lui apprendre à envoyer les relevés suivants par lui-même via un lien vers la F.A.Q.
  • Faire un état des lieux des dépouillements qui ont déjà été faits par d'autres et disponibles sur Internet. Il ne faut pas hésiter à contacter des personnes qui ont déjà mis des relevés en libre accès et de demander leur autorisation d'inclure leurs relevés au projet.
  • Consulter l'Annuaire des relevés collaboratifs libres et gratuits pour vérifier les sites déjà présents sur le département que vous coordonnez et rajouter d'autres sites que vous pourrez trouver sur Internet. Il est intéressant de tenter de contacter les personnes ayant déjà fait des dépouillements pour leur proposer de participer au projet. Nous pouvons vous fournir un petit argumentaire.
  • Il y a aussi les associations généalogiques qui sont susceptibles de participer au projet comme dans le 15, 35, 44, 63 et les départements du Midi. Les arguments sont: elles restent propriétaires de leurs données. De toutes les façons, les tables seront dépouillées mais c'est dommage de faire le boulot en double. Si besoin, il est facile d'extraire des tables à partir de relevés complets.
  • Se présenter sur le forum. Astuce: Préferences de Forum / Affichage et disposition / Lors de l'envoi des notifications de réponses à un fil de discussion, envoyer le message complet dans l'e-mail.
  • Suite à un mailing envoyé par Geneanet à votre nom, répondre aux personne intéressées par le projet, noter les communes qu'ils prennent en charge et les guider pour mettre en ligne leur relevé.

Obtenir la liste des relevés d'une personne

Il suffit d'aller sur sa page profil et de cliquer sur "Registres et relevés"

S'il a beaucoup de relevés et que l'on veut un affichage par ordre alphabétique il suffit d'utiliser l'ancien système:
https://www.geneanet.org/archives/releves/detail_villes.php?deposant=identifiantdelapersonne

Liste des coordinateurs

Par départements :

Mailings déjà envoyés

02 (19/03/2016), 04 (15/10/2016), 08 (25/04/2016), 09 (2/12/2015), 10 (19/06/2017), 11 (14/12/2015), 12 (16/06/2017), 14 (13/02/2016), 31 (9/01/2016), 50 (9/1/2016), 55 (11/04/2017), 57 (06/06/2017), 59 (13/04/2016), 60 (31/01/2016), 62 (19/04/2016), 63 (10/03/2016), 65 (15/10/2016), 68 (06/03/2017), 80 (5/4/2016), 81 (11/04/2016), 88 (23/05/2016), 93 (4/07/2016), 95 (28/02/2017)

Idées pour récupérer une liste d'un utilisateur pour Geneawiki

ex, agac15, Faire un copier/coller de cette page sous LibreOffice: https://www.geneanet.org/archives/releves/detail_villes.php?deposant=agac15

En prenant ce modèle et cette fonction: https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?f=8&t=32702

Extraire les liens avec la formule "=LIENDANSTEXTE(ADRESSE( LIGNE(A1);COLONNE(A1);4))" dans la colonne E. Faire un copier/collage spécial pour éliminer les formules.

Faire des CTRL-H pour remplacer les séquences à éliminer (Mariage et Cantal)

Mettre cette formule dans la colonne F

=CONCATENER("*";" ";"[";E1;" ";A1;"]";". ";C1;"  (fait par [https://www.geneanet.org/profil/agac15 agac15])")

ou bien à partir d'un fichier csv de la base :

=CONCATENER("* [https://www.geneanet.org/archives/releves/search_etat_civil.php?id_table=";A2;" ";G2;"]. ";K2;"-";L2;" (fait par [http://www.genea04.org genea04])")

Comment expliquer à un utilisateur le remplacement d'un relevé

En tant que coordinateur, si un utlisateur vous envoie un relevé pour une mise à jour avec une décennie supplémentaire ou un rectificatif, vous pouvez mettre en ligne le nouveau relevé pour lui, puis proposer à votre interlocuteur de demander la suppression du relevé à effacer, en lui envoyant ces instructions et surtout un lien direct sur le format ci-dessous en remplaçant "search_etat_civil" par "gestion/maj_table.php" et changeant la "clef=.." avec la bonne référence que l'on récupère en visualisant le relevé.

Exemple : 
Le lien du registre à supprimer est celui-ci : 
https://www.geneanet.org/archives/releves/search_etat_civil?clef=dep_9b&ref=frapicf80abbevill3
Si l'on suit les indications données ci-dessus, le coordinateur remplace dans le lien "search_etat_civil" par "maj_table.php", ce qui donne ce lien-là : 
https://www.geneanet.org/archives/releves/gestion/maj_table.php?clef=dep_9b&ref=frapicf80abbevill3
Ce lien renvoie alors sur la page où la personne n'a qu'à cliquer sur "demander la suppression".

N'hésitez pas non plus à envoyer le lien vers ces vidéos qui expliquent comment mettre en ligne un relevé tout seul.