Logiciels de généalogie
La popularisation des outils informatiques dès le début des années 1990, a engendré une nouvelle façon de faire sa généalogie. Peu à peu, des logiciels ont été développés soulageant le travail de nombreux généalogistes.
Les fiches bristol et autres classements papier ont disparu au profit de l'ordinateur, et de l'utilisation d'un logiciel qui permet en un clin d'œil d'imprimer un arbre généalogique, de rechercher des parentés, des individus, d'effectuer des tris et des classements, sans compter la facilité de manipulation et l'aisance visuelle. Le logiciel de généalogie est devenu incontournable aujourd'hui à tout généalogiste, qu'il soit gratuit ou payant, du plus simple au plus compliqué.
Mais les technologies évoluent et de plus en plus, aujourd'hui les généalogistes travaillent également directement sur Internet (sur un logiciel directement accessible via un navigateur). Cet article vous aide a choisir le meilleur outil adapté a votre usage.
Quelle méthode pour saisir sa généalogie?
La première question à se poser porte sur le type de saisie que vous comptez utiliser. Trois méthodes s'offrent à vous :
- Travailler sur son poste de travail avec possibilité de publier en ligne. C'est dire avec un logiciel de généalogie dédié et installé sur son poste de travail.
- Travailler sur internet avec une base de donnée en ligne; C'est à dire avec un logiciel de généalogie en ligne en utilisant un navigateur internet pour la saisie.
- Travailler sans logiciel de généalogie avec des outils bureautique (Excel, Word, ...)
La dernière méthode est de plus en plus marginale, elle n'est pas traitée dans cet article. A noter qu'il existe des utilitaires pour récupérer des données saisies sous forme de tableau dans les logiciels de généalogie via une transformation en fichier gedcom (ex : Transged)
Il est difficile de savoir quelle est la part d'utilisation des autres méthodes. Néanmoins certains sondages laissent à penser que la saisie en ligne sur Internet représente environ un tiers des choix et la saisie en local le reste (cf enquête (Généalogie Pratique) ). Il est également à noter qu'une majorité de personnes saisissant en local publie en ligne sur un site de généalogie, bénéficiant ainsi des comparaisons et alertes en ligne (détection incohérence ou existence d'ancêtres sur d'autres arbres).
Le tableau suivant indique quelques questions pour vous aider à choisir votre méthode :
| Critére de choix | Seulement avec un logiciel en ligne | avec un logiciel en local |
|---|---|---|
| Je souhaite pouvoir consulter et saisir ma généalogie sans connexion Internet | Non | Oui |
| Je veux publier mon travail seulement lorsqu'il est vérifié et/ou pouvoir filtrer finement ce que je publie (par exemple avoir des notes de travail en local et ne pas les publier). | Non | Oui (par export Gedcom suivant le logiciel choisi) |
| Je note l'intégralité de mes recherches avec mon logiciel mais je ne veux pas que tout soit affiché à tout le monde | Limité (possible sur certains champs et/ou en filtrant les contemporains) ou en classant son arbre en ligne "privé" | Oui (par filtrage) |
| Je veux pouvoir comparer mon travail avec d'autres arbres ou données en ligne immédiatement. | Oui | Oui pour un nom particulier (avec certains logiciels), Non en général |
| Je cherche un outil configurable et avec une grande richesse de rubriques | possibilités limitées | Oui (+/- de rubriques suivants les logiciels) |
| Je ne veux pas avoir à m'occuper de considérations informatiques compliquées et de la sauvegarde de mes données | Oui (si plateforme opérateur), Non (si solution gérée par soi même) | Non |
| Je veux pouvoir avoir une sauvegarde complete de ma généalogie avec les médias | Non (dans les meilleurs des cas les médias sont séparés du gedcom, voire les images ne sont que liens et non exportables). A noter que, pour certains sites il y a des logiciels permettant une synchronisation en local et donc la récupération les médias synchronisés. | Oui |
ATTENTION : Il faut également savoir que le choix d'une méthode, c'est à dire le choix d'un logiciel donné (en ligne ou en local) nécessite de s'y tenir. Il est possible de changer c'est à dire de transférer ses données sous forme de fichiers gedcom (contenant une image informatique de son arbre généalogique) d'un logiciel à l'autre. Néanmoins cette opération est potentiellement sujette a des pertes de données car chaque logiciel à ses spécificités (cf chapitre Compatibilité Gedcom ). C'est le cas lorsque l'on cherche à dépasser l'utilisation basique d'un arbre généalogique (autre que les dates de Naissance/Mariage/Décès). Par exemple, la manière de traiter les surnoms ou les noms multiples n'est pas forcement la même pour tous les logiciels.
Saisir sa généalogie directement sur Internet (en ligne)
Deux grands types de solutions existent :
a) Les plateformes de saisie d'arbres et données généalogiques; Certains sont payants mais permettent gratuitement la publication des arbres (avec possibilité de recherche limitée). Les sites et acteurs principaux étant :
| Site | Lien internet | Type | Tarif | Import
GEDCOM |
Export
GEDCOM |
Sauvegarde en local | Forum | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ancestry | https://www.ancestry.fr/ | Arbres personnels | Payant | Remplacement arbre personnel en ligne | 5.5.1
UTF-8 |
En ligne : Gedcom sans les médias
Synchronisation possible via [Rootsmagics Essential] pour générer une sauvegarde avec médias |
Oui | Plusieurs arbres possibles par compte |
| FamilySearch | https://www.familysearch.org/fr/ | Arbre commun/global | Gratuit | Non | Non | Non mais possibilité de récupérer des branches via Legacy Family Tree ou Heredis (par exemple) via l'API du site | Non | Soumission d'un gedcom possible mais pas de possibilité d'import direct |
| Filae.com
(ex site Genealogie.com) |
https://www.filae.com/ | Arbres personnels | Payant | Remplacement arbre personnel en ligne | 5.5.1
UTF-8 |
En ligne : Gedcom sans les médias (pas de possibilité de récupérer les médias); Export de l'arbre en totalité ou d'une branche. | Non | lié à MyHeritage (acquisition en 2021)
Plusieurs arbres possibles par compte |
| Geneanet | https://www.geneanet.org/ | Arbre personnel | Gratuit
/ Payant |
Remplacement arbre personnel en ligne ou ajout d'une branche à son arbre. | 5.5.1
UTF-8 |
Gedcom 5.5.1 ou format geneweb
médias à part (non liés); Export de l'arbre en totalité ou d'une branche. + service de sauvegarde automatique payant (inclus Premium) |
Oui | lié à Ancestry (acquisition en 2021)
Payant pour avoir les fonctions avancées "Premium" Un seul arbre par compte |
| Geni | https://www.geni.com/ | Arbre personnel + Arbre commun/global | Payant | Remplacement arbre personnel en ligne | Non | Non | Oui | Compte gratuit pour publier son arbre possible
lié à MyHeritage (acquisition en 2012) |
| MyHeritage | https://www.myheritage.fr/ | Arbres personnels | Payant | Remplacement arbre personnel en ligne | 5.5.1
UTF-8 |
En ligne : Gedcom avec liens sur les médias (sans les médias)
Synchronisation possible via Family Tree Builder pour générer une sauvegarde avec médias + Service de sauvegarde mensuel payant (format propriétaire incluant les médias) |
Non | Plusieurs arbres possibles par compte |
Dans ce premier cas vous faites confiance à un opérateur pour la sauvegarde et la sécurité de vos données.
b) Les solutions individuelles, comme GeneWeb, webtrees, Généamania qui nécessitent un serveur web pour fonctionner ainsi que de bonnes connaissances en informatique pour les déployer et les gérer.
- GeneWeb et webtrees sont conçus pour être consultés et mis à jour simultanément par plusieurs personnes. Cela permet de gérer et de faire évoluer de grosses bases, sans limitation (théorique) du nombre de magiciens, ni de la taille de la base. Les statistiques de connexion sont affichées à chaque requête.
- Les sites Généamania sont conçus pour être consultés et mis à jour par plusieurs personnes suivant un système d'autorisations par niveaux (lecture des informations publiques, lecture de toutes les informations, mise à jour, mise = jour + gestion du site). Il n'y a pas de limitation théorique au nombre de personnes gérées. Chaque visiteur peut par ailleurs proposer des contributions pour faire évoluer la généalogie.
Dans ce second cas vous vous occupez de tout. Les logiciels nécessitent un serveur web ou un hébergement chez un opérateur. Ils permettent un travail collaboratif.
Saisir sa généalogie sur son poste de travail, choisir un logiciel
Il existe un très grand nombre de logiciels de généalogie, le meilleur logiciel sera celui que vous aurez choisi. Une liste plus complète ce trouve ici : Logiciel de gestion de votre généalogiei
Voici quelques critères pour vous aider à choisir.
Prix / Open Source
Il existe plusieurs types de logiciels en terme de prix et d'ouverture du code.
- Les logiciels gratuits et Open Source. Ces logiciels ont la particularité de permettre et garantir l'accès au code (le secret de fabrication) du logiciel avec la possibilité de l'améliorer et de le rediffuser. Par exemple : GeneWeb (utilisé par Geneanet pour la publication des arbres), Ancestris et Gramps.
- Les logiciels gratuits "freeware" avec code source non publié. Par exemple ELIE (maintenu par une association) ou Ancestrologie (depuis 2015)
- Les sharewares / partagiciel. C'est par exemple le cas de Ancestrologie (jusqu'en 2014).
- Les logiciels commerciaux. Les plus connus et complets sont Généatique ou Heredis. Il existe des versions de démonstration pour pouvoir les tester. Le prix indiqué dans le tableau ci-dessous est pour 1 licence sans limitation de nombre de personnes pour la base de données (certains logiciels permettent néanmoins l'instance sur plusieurs PC et disposent de licences pour un nombre de personnes limité)
Compatibilité Gedcom
Si vous comptez publier ou échanger des données généalogiques informatiquement, une caractéristique très importante est l'échange de fichiers de données généalogiques. On parle alors d'échanges de fichiers au format gedcom (.ged). qui contiennent les données structurées et compréhensibles en général par tous les logiciels de généalogie.
Il faut savoir que la mise en œuvre de la spécification GEDCOM n'est pas homogène entre les différents logiciels de généalogie. Les tableaux suivants précisent la compatibilité par rapport à la spécification GEDCOM, en import et export, dans la version à la date de la modification de cette page (en se limitant aux versions courantes 5.5, 5.5.1 et 7.0) :
- en export : la ou les versions pouvant être produites par le logiciel. (sachant qu'il peut y avoir des extensions)
- en import : les versions lues par les logiciels.
Cette information n'indique pas que le logiciel traite l'intégralité de la spécification. Cela veut simplement dire que le logiciel affiche savoir partiellement ou complétement lire un Gedcom d'une version donnée ou qu'il est capable de générer un fichier Gedcom en indiquant une version donnée.
Article détaillé : Spécification Gedcom
Par ailleurs tous les logiciels, en général, ajoutent des extensions propriétaires à la spécification Gedcom qui ne sont pas forcément lues ou comprises par les autres logiciels. La difficulté est de trouver une information objective sur ces données perdues. Sans préjuger de la qualité d'un logiciel, ce sujet demande une connaissance très précise du logiciel et de la spécification GEDCOM pour parvenir à identifier une donnée perdue et/ou mal codée.
Import et export de données Gedcom en UTF-8
Le tableau ci-dessous donne également une autre information importante qui est la capacité d'un logiciel à importer et exporter en format UTF-8 c'est à dire à supporter tous les types de caractères possibles (y compris les alphabets des langues non latines). Certains gèrent un import partiel car ils n'utilisent qu'un jeu de caractère Latin (Type Windows 1252, ISO8859-15, etc...) comme, par exemple, Généatique. Dans ce cas, lors d'un import d'un fichier gedcom, il y a des pertes de caractères qui ne peuvent être codés dans le jeu de caractère du logiciel.
Liste d'utilisateurs, forums d'entraide
L'entraide entre utilisateurs étant souvent utile, l'existence d'un lieu d'échange indépendant entre utilisateurs est un avantage.
L'environnement de travail
Le système d'exploitation sur lequel peut être installé, nativement, le logiciel
- Windows
- Mac
(nécessite la confirmation de la sécurité pour autoriser le lancement sur mac OS X pour les logiciels gratuits (hors Apple Store)) - Linux
La plupart des logiciels sont maintenant en distribution 64bits. Néanmoins certains ont encore des distributions 32 bits dans le cas où vous auriez besoin d'utiliser le logiciel sur un ancien processeur.
A noter : Vous pouvez bien évidemment recourir à un logiciel de virtualisation (VirtualBox, VMWare, ParallelDesktop, ...) pour utiliser un logiciel qui ne tourne pas sous votre système d'exploitation (Par exemple sur un PC Linux ou un Mac, installer un logiciel Windows dans une machine virtuelle).
La fréquence de mise à jour
Certains logiciels sont mis à jour régulièrement (plusieurs fois par an) pour fournir des corrections d'anomalies voire de nouvelles fonctionnalités. Néanmoins, il existe un certain nombre de logiciel qui aujourd'hui ne sont plus mis à jour. Le tableau suivant indique le rythme de la mise à jour :
- Régulière : annuelle voire plusieurs fois par an
- ∞ : Indique que des versions en cours de développement sont disponibles de manière régulière (sur github, le site de l'éditeur, ...). Ces versions, n'ayant pas forcément subies beaucoup de tests, sont susceptibles de contenir des nouvelles anomalies non encore corrigées (utilisation aux risques de l'utilisateur)
- mois/année : date de la dernière mise à jour officielle et stable (dans le cas d'un logiciel mis à jour de manière non périodique ou qui n'évolue plus)
Les fonctionnalités complémentaires
Suite votre besoin, certains logiciels disposent de fonctionnalité additionnelles :
- Capacité à récupérer / restaurer / synchronisation des données avec des sites de généalogie en ligne
- ...
Les logiciels
Logiciels complets
Il existe un grand nombre de logiciels de généalogie, la liste ci-dessous ne recense que les logiciels correspondant aux critères suivants :
- avec une interface configurable en langue Française.
- mis à jour au moins une fois depuis 2015.
- fonctionnant sur les dernières versions de Windows (10 et 11) ou macOs
Une liste plus complète ce trouve sur la page dédiée
| Logiciel | Environnement | Tarifs | Mise à jour | Forum
entraide |
Import
GEDCOM (1) |
Export
GEDCOM |
Import/Export
en UTF-8 |
Limites d'usages | Informations complémentaires |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agelong Tree V5.6 | |
35.94 € à 119.94€ | 2021 | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | (à compléter) | ||
| Ages! V2.1.0 |
|
39.95 € | 2015 | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | (à compléter) | ||
| Ahnenblatt V2.99
V3.58 (payant) |
|
Gratuit ou 39 € | Régulière | Forum | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | Version FREE avec fonctionnalités anciennes (non limitée en nombre de personnes) : V2.99; version récente DEMO avec dernière fonctionnalités (gratuite jusqu'à 50 personnes); payante si illimitée | Refuse la lecture d'un gedcom 7
Pas de véritable gestion des lieux |
| Ancestral Quest V16 |
|
0 (basics) à 39.95 $ | Régulière | Forum | 4.0 à 5.5.1 | 4.0, 5.5.1 | Oui | Nombre d'individu/famille non limité |
Restauration fichiers PAF V5 |
| Ancestris V12 (stable), V13 |
(java nécessaire) |
Gratuit | Régulière + ∞ | Forum | 5.5, 5.5.1, 7.0 | 5.5, 5.5.1, 7.0 | Oui | Nb d'individus limité par la mémoire vive (travail en mémoire; par défaut 1Go nécessaire pour des généalogies de tailles usuelles) | Export Gedcom + médias
vers Geneanet intégré Import Gedcom des images depuis un site WEB (lien URL) |
| Ancestrologie V2015 | |
Gratuit | 11/2015 | Forum | 5.1 à 5.5.1 | 5.5, 5.5.1 | Oui | (à compléter) | |
| Ancestromania 2024 | |
Gratuit | 2024 | 5.1 à 5.5.1 | 5.5 | Oui | (à compléter) | ||
| Brother's Keeper V7.5 | |
45$ | Régulière | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | (à compléter) | ||
| ELIE V6.2 | |
Gratuit | 12/04/2023 | 5.1 à 5.5.1 | 5.5 | Partiel (4)/Non | Nombre d'individu/famille non limité | Export seulement en caractères ANSI | |
| Family Tree Builder V8.0 | |
Gratuit | Régulière | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | Nombre d'individu/famille non limité | Synchronisation arbre
avec Myheritage | |
| GeneAPP V10.11 |
|
Gratuit | 09/2021 | 5.1 à 5.5.1 | 5.5 | Non | (à compléter) | ||
| Généamania ed 2021 | ou sur serveur PHP
|
Gratuit | 06/2021 | Forum | 5.1 à 5.5.1 | 5.5 | Non | (à compléter) | |
| Généatique ed 2024 | |
29 à 129 € | Régulière | Forum | 5.1 à 5.5.1, 7.0 (3) | 5.5 1 (2),
7.0 (5) |
Partiel (4) | 50, 500, 1500 individus ou illimité
suivant la licence; Installations illimitées sur plusieurs ordinateurs mais un seul utilisateur simultané (ou 2 si licence couple) |
Synchronisation arbre
avec Geneatique.net; Import fichier Nimègue Contrôle de la licence périodique (Connexion à internet nécessaire) |
| GeneWeb V7.0,
V7.1 beta |
|
Gratuit | 10/2020
04/2024 β + ∞ |
Forum | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | Nombre d'individu/famille non limité | Multi Utilisateur; Mini serveur web HTTP ;
Dispose d'un mode CGI pour appel par d'autres serveurs |
| GenoPro V3.1 |
|
46 € | 06/2020 | Forum | 5.1 à 5.5.1 | 5.5 | Oui | (à compléter) | |
| Gramps V5.2.3 | |
Gratuit | Régulière | Forum | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | Nombre d'individu/famille non limité | Greffons/Addons téléchargeables pour ajouter des fonctions ( cf [Liste] ) |
| Heredis Standard ou Pro pour Windows ed 2024 | |
39,99 à 129,98 € | Régulière | Forum | 5.1 à 5.5.1, 7.0 (3) | 5.5.1 | Oui | Pas de limite en nombre d'individus
Fonctionnalités limitées suivant la licence 1 utilisateur, installations illimitées sur 3 ordinateurs Windows maximum |
Synchronisation arbre
avec Heredis online; Import depuis FamilySearch.org |
| Heredis pour Mac ed 2024 | |||||||||
| Legacy Family Tree V10.0 | |
Gratuit | Régulière | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | Nombre d'individu/famille non limité | Import depuis FamilySearch.org
imports anciens fichiers PAF (V2 à V5) | |
| MacFamilyTree V10 |
|
69.99 $ | Régulière | 5.1 à 5.5.1, 7.0 | 5.5.1, 7.0 | Oui | (à compléter) | ||
| My Family Tree V12 |
|
Gratuit | Régulière | 5.1 à 5.5.1, 7.0 | 5.5.1, 7.0 | Oui | Nombre d'individu/famille non limité | Permet l'import de plusieurs formats de sauvegarde d'autres logiciels (PAF, TMG, etc...; cf My Family Tree) | |
| Reunion V13 |
|
110 € | Régulière | Forum | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | (à compléter) | |
| webtrees V2.0 /V2.1 | Serveur PHP 7.1 à 7.4 jusqu'à 2.0
et 7.4.à 8.2 pour V2.1 |
Gratuit | Régulière | Forum | 5.1 à 5.5.1 | 5.5.1 | Oui | Nombre d'individu/famille non limité | Multi-utilisateur |
Notes :
(1) : La plupart des logiciels ne contrôlent pas la version gedcom importée. L'indication 7.0 indique que l'import d'un format gedzip (ZIP gedcom 7+medias) est possible. Sachant qu'un Gedcom 7.0 a une intersection avec un gedcom 5.5 , un gedcom 7.0 "basique" (ne contenant que des tags 5.5.1) est importable en général en forçant le jeu de caractère UTF-8.
(2) : A partir de G2024, antérieurement indique 5.5 en export Gedcom mais exporte en fait du 5.5.1 avec les tag MAP (Latitude/Longitude) à partir de l'édition 2022 et UTF-8 à partir de l'édition 2023 V4.0.
(3) : importe du gedcom 7 mais dans son intersection avec la spécification 5.5.1. C'est à dire en essayant de récupérer si possible les données nouvelles de la spécification gedcom 7 (par exemple en note). Certaines données ou informations peuvent être perdues ou dupliquées (par exemple les notes partagées).
(4) : L'import/export UTF-8 est possible mais est limité (par exemple les caractères cyrilliques, grecs, arabes peuvent ne pas être supportés)
(5) : L'export Gedcom V7 est partiel
Logiciels divers et utilitaires
- Les logiciels "complets" disposent de multiples fonctions (publication site WEB, création de monographies, etc... ). Suivant le logiciel choisi il peut être nécessaire d'utiliser d'autres logiciels en complément. De multiples utilitaires existent, les pages suivantes les répertorient :
Les plus couramment cités sont listés dans le tableau ci-dessous
| Logiciel | Environnement | Type logiciel | Tarifs | Mise à jour | Import
GEDCOM |
Export
GEDCOM |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gedcom Validator V9.3 |
|
Vérification de fichiers Gedcom | Gratuit | Régulière | 5.5, 5.5.1, 5.6, 7.0 | Sans objet |
| Geneanet Upload V5.2.1 |
|
Transfert gedcom et médias vers Geneanet | Gratuit | 06/2022 | 5.5, 5.5.1
(sauf ANSEL) |
Sans objet |
| Genopresse V2 |
|
Impression arbre, livres | 49 € | Régulière | 5.5, 5.5.1 | Sans objet |
| GetMyAncestors V1.0 |
(python nécessaire) |
Import gedcom depuis Familysearch | Gratuit | 27/02/2022 | Sans objet | 5.5.1 |
| Nimègue III (V3.19) |
|
Logiciel de saisie des BMS par lieux | Gratuit | 20/04/2022 | Sans objet | Sans objet
(export texte tabulé) |
| Transged V2.0 |
|
Transformation de fichier textes tabulés en format Gedcom | Gratuit | 11/2020 | Sans objet
(import texte tabulé) |
5.5 |
| VisuGed V16.24 |
|
Boite à outils : Visualisation, comparaisons, fusions, ... de fichiers Gedcom | Gratuit | Régulière | 5.5, 5.5.1 | 5.5 |
| WinAncêtre V6.4.3 |
|
Impression Graphiques divers | 0 à 32 € | Régulière | 5.5, 5.5.1 | Sans objet |
| WinTree V3.7 |
|
Représentation d'ascendance/descendance (max 62 générations) | Gratuit | 01/2017 | 5.5, 5.5.1 | Sans objet |
Remarques :
- Les éditeurs font souvent des remises à de multiples occasions (achat en ligne, pour les membres d'un cercle, reprise d'un logiciel, sortie d'une nouvelle version, salons ou démonstrations). Par ailleurs la plupart des logiciels payant disposent de version de démonstration pour pouvoir les tester (quelque fois avec des limitations).
- Avant de vous lancer sur un logiciel payant vous pouvez commencer en utilisant un logiciel gratuit. Vous aurez ainsi le temps de cerner vos besoins et de trouver par la suite le logiciel qui vous convient. Il vaut mieux se tromper au début que plus tard quand le transfert des informations devient plus compliqué. Mais attention ... si vous deviez changer par la suite de logiciel sachez que les transferts de données entre logiciels ne sont pas fiables à 100 % (malgré les affirmations des éditeurs). La parade est de ne saisir les informations que dans les champs prédéfinis courants et communs à tous les logiciels (naissances, mariages et décès). Évitez les champs "exotiques".
- La généalogie est un parcours de longue durée et les logiciels ne sont pas éternels. S'il existe des logiciels gratuits et payants, une des questions à se poser est la pérennité des logiciels. Beaucoup d'utilisateurs préfèrent ainsi :
- des logiciels gratuits mais adossés à une communauté de concepteurs en évitant les logiciels dépendant d'une seule personne (nombre de logiciels ont disparu avec leur concepteur) ou faiblement répandus.
- des logiciels payants "valeurs sûres" existants depuis plusieurs années.
Quelques conseils
Conseils de saisie
Quelques conseils de saisie en généalogie :
- saisie des noms
- Saisie des prénoms
- saisie des lieux
- saisie des dates
- saisie des sources
- saisie des témoins
- saisie des couples
- Saisie des champs paramétrables
Changer de logiciel
Changer de logiciel est toujours délicat, il est conseillé d'essayer chaque logiciel. Une fois le choix effectué, vous allez devoir transférer les données d'un logiciel à l'autre.
Les logiciels possèdent une fonction permettant d'exporter et d'importer les fichiers au format Gedcom. Réalisez au moins deux sauvegardes de vos données puis faites des essais en suivant les documentations.
Les données générales (noms principaux, filiations, BMS/NMD, etc...) seront, en général, bien traitées entre les logiciels. Néanmoins, suivant les logiciels, vous pouvez perdre des données lors de l'export depuis votre ancien logiciel vers le format Gedcom. Certains logiciels ont des données propres, dont certaines ne pourront être échangées.
Ceci est vrai avec tous les logiciels (en ligne ou en local). Si on passe d'une saisie en ligne à une saisie en local, la plupart du temps il y aura des informations à retravailler/ressaisir.
La bonne nouvelle c'est que les données bien échangées incluent la filiation et les évènements principaux (naissance, mariage décès). Les problèmes surviennent selon les sources, les lieux (nombre de niveaux hiérarchiques, ...), les notes (privées/publiques, rattachements, ...), les mises en forme des textes (RTF), les patronymes et leurs accessoires (préfixes, suffixes, surnoms, ...), l'expression des dates, les liens non filiatifs. Il existe pour mener à bien une telle migration, des outils de manipulation des données d'un fichier Gedcom pour vérifier les résultats intermédiaires.
Nos conseils :
- a) Quand vous posez une question : donnez le nom de votre logiciel actuel, nom du nouveau logiciel, précisez les versions et la taille de votre fichier.
- b) Renseignez vous un minimum sur le Gedcom (pas besoin d'être informaticien pour en comprendre l'essentiel)
- c) Révisez en profondeur votre fichier pour le rendre le plus homogène possible et y éliminer au maximum les champs "exotiques"
- d) Pour faire les choses bien, vous serez contraint de faire des tests pour vérifier le bon export/import des données de votre fichier. Il est parfois inévitable lors de la migration de faire appel à des méthodes auxiliaires pour ne pas perdre trop d'informations, quitte à ce que certaines données ne se retrouvent pas dans la même structure logique.
En bref .... ce n'est pas une affaire très facile si on ne souhaite rien perdre !
Mais ça dépend aussi beaucoup de la façon dont vous avez effectué vos saisies dans votre logiciel d'origine.
Or dans ce domaine il est rare de trouver un fichier homogène dans la saisie et se limitant aux données de base !
Sauvegarde
Vous ne pouvez pas avoir une confiance absolue dans votre outil informatique, n'oubliez pas que même si les matériels informatiques sont de plus en plus fiables, il peut toujours arriver qu'un ordinateur tombe en panne, une coupure de courant peut se produire durant un enregistrement. Afin d'éviter de perdre vos données il est donc indispensable d'effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers généalogiques. Ces sauvegardes sont à faire au format natif de votre logiciel et Gedcom pour pouvoir l'utiliser avec d'autres logiciels.
Il faut ensuite les garder de préférence à 2 endroits différents:
- Sur des supports externes disques durs externes ou clés USB
- Par envoi sur votre boite mail
- Sur un site de généalogie en ligne, comme Geneanet, ou le site dédié de votre logiciel, comme Geneatique.net ou Heredis Online
Une autre solution est d'enregistrer vos fichiers et documents familiaux numérisés et actes civils et paroissiaux dans des espaces réseaux. Par exemple :
- One Drive (Windows)
- iCloud (Apple)
- Google Drive
- chez votre fournisseur d'accès internet s'il fournit un espace "cloud"
Voir aussi
- Tutoriels : créer un fichier GEDCOM (exemples avec les logiciels les plus courants)
- Internet & généalogie 2017 (hors série RFG) (certains logiciels sont aujourd'hui obsoletes)