Envoyer un relevé sur Geneanet

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Voici un tutoriel pour envoyer un relevé sur Geneanet. Ce tutoriel a été fait avec l'exemple des Tables de mariage du XIXe siècle.

Il existe également un tutoriel vidéo version Libre Office et version Excel qui explique comment mettre un relevé en ligne, valable pour tout type de relevés.

Il y a 4 étapes:

Etape 1 : Exporter le relevé au format CSV

a) Préparer votre relevé :

  • La première ligne doit contenir les intitulés des colonnes (par exemple "nom époux", "prénom époux", etc.) Veillez à ce que le contenu corresponde bien aux intitulés ! (par exemple si vous avez mis dans la même case le nom et le prénom, l'intitulé de la colonne doit être "Nom Prénom Epoux" ou "Epoux").
  • La ligne de titre ne doit contenir que les intitulés de colonnes et rien d'autre, sinon cela ne fonctionnera pas.
  • Modèle de relevé : à télécharger ici (modèle complet avec toutes les colonnes). Vous n'êtes pas obligé de conserver toutes les colonnes.

b) Enregistrer le relevé :

  • A partir d'Excel, OpenOffice ou LibreOffice : menu "Fichier/Enregistrer Sous" - format .CSV - séparateur ";" (les virgules et les tabulations fonctionnent aussi à condition qu'il n'y ait pas de virgule dans le texte saisi - si vous avez des point-virgule dans votre texte, enlevez-les !) - encodage : "Unicode/UTF8" ou "ISO-8859-1/Latin1/WinLatin1".
NB 1 : Pour Excel, voyez aussi les explications ici.
NB 2 : Bug courant pour la dernière version d’Excel : si une information été saisie dans une case puis effacée, la colonne ou la ligne sera exportée même si elle est vide (des ";;;;;" sont créés en trop). La solution est de supprimer les colonnes vides en trop avant d'enregistrer le fichier au format .csv. (pas de bug avec LibreOffice, logiciel gratuit à télécharger ici).
  • À partir de Nimègue : il faut d'abord rajouter une ligne d'entêtes Nimègue avec les noms des champs, puis suivre les indications ci-dessous.

Etape 2 : Partager un nouveau relevé

Suivez ces étapes :

  • Remplir le formulaire. Avant de commencer, vérifiez les dates de début et de fin sur votre relevé.
  • Pour le projet "Tables de mariages du XIXe", sélectionner "État civil / Mariages ". Attention, bien que ce soit souvent des tables décennales, il faut bien choisir état civil / mariages" pour que la colonne des communes notées comme "faites" se synchronise automatiquement sur la page geneawiki du projet.
  • Accepter que ce relevé soit publié sous la licence Creative Commons ("oui" est coché par défaut, ne décochez pas la case !).
  • Téléchargez votre fichier dans votre ordinateur en faisant "Sélectionner un fichier".

Etape 3 : Préciser l'entête du fichier

Il faut juste valider que la première ligne contient les noms des colonnes en cochant "oui" et la nature du séparateur.

Etape 4 : Valider le nom des champs

Cette étape permet de valider au besoin le nom des champs et de masquer certaines colonnes. Normalement il n'y a rien à faire. Mais si il y a des champs importants (noms, prénoms, date) qui ne sont pas reconnus automatiquement, il vaut mieux revenir à l'étape précédente en cliquant sur "Modifier les informations saisies" tout en bas, corriger les noms de colonnes dans le tableur, sauver le CSV et de remettre en ligne le relevé. Ils seront ainsi mieux référencés.

Mettre à jour un fichier déjà publié

Si vous souhaitez effectuer une modification sur votre relevé ou rajouter des années complémentaires, il est conseillé de garder toujours le même fichier Excel ou CSV, en ne changeant surtout pas le nombre de colonnes ou le libellé des colonnes, sinon le remplacement ne fonctionnera pas.

  • Allez dans Projet / Mes contributions / Relevés systématiques,
  • cliquez sur la petite clé à molette à côté du relevé que vous souhaitez modifier,
  • choisissez "mettre à jour les données" et sélectionnez "remplacer" en-dessous de "ajouter",
  • sélectionnez votre fichier, puis validez,
  • allez dans "modifier le descriptif" pour modifier les dates et/ou les informations du relevé.
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