Projet Recensements/Tutoriels/5
Tutoriels pour l'indexation des recensements
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Indexer par colonnes
L'indexation par colonnes est plus rapide, car vos yeux sont concentrés sur un seul type de données. Si vous indexez les dates, vos doigts seront déjà sur le clavier numérique et n'auront pas à jongler sur le reste du clavier.
Saisir les liens ARK automatiquement
Pour l'Allier (03), le Cantal (15), la Corrèze (19), le Doubs (25), la Marne (51), la Nièvre (58), le Nord (59), le Rhône (69), la Somme (80), et le Territoire-de-Belfort (90), vous pouvez remplir automatiquement le lien ARK à partir de la page du relevé.
Dans la colonne relevé, il suffit de mettre la formule suivante :
="LienArk"&S2 avec "LienArk" le lien ARK entre guillemet (les pages doivent être en colonne S).
Étendez la formule, les liens ARK seront automatiquement remplis!
Retranscrire automatiquement tous les chefs de ménage
Si le n° des ménages est dans la colonne F, alors insérez cette formule dans la colonne "Situation dans le ménage" (colonne O) :
=SI(F2=F1;"";"Chef de ménage")
Il ne vous reste plus qu'à étendre la formule et surtout à vérifier : on n'est pas à l'abri d'une erreur !
Assigner la profession "néant" à tous les enfants de moins de 5 ans
Si la date des naissances est en colonne K, alors dans la colonne "profession" (colonne P), vous pouvez insérer cette formule :
=SI(K2>1906;"Néant";"")
En 1911, les enfants nés en 1906 auront 5 ans. On peut changer 1906 par une autre date. Il ne vous reste plus qu'à étendre la formule et surtout à vérifier. On n'est jamais à l'abri d'une erreur ou d'une exception !