Les amis du vieux Calais

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Les amis du vieux Calais
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Adresse	BP 27 62101 CALAIS CEDEX
Téléphone	03.21.85.60.09 / 06.83.48.86.01
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Informations
Union
Fédération
Antennes
Nombre d'adhérents
Président(e)	Philippe CASSEZ

Association créée en 1809, son existence se poursuit malgré des périodes de sommeil dues aux guerres. La société historique des Amis du Vieux Calais regroupe tous ceux que le passé local intéresse et est affiliée à la Fédération des Sociétés Savantes du Nord de la France.

Horaires des permanences

Salle de travail :

4 rue du Brésil

62100 - Calais

GPS - Lat: 50.9336521 Long: 1.8547453

Nos locaux sont ouverts les jours suivants :

Les mercredis : de 10 h à 17 h ( sans interruption ). Mme Gilliot, Mrs Chatillon et Ledoux responsables de la permanence.

les jeudis : de 10 h à 17 h ( sans interruption ). M. Gardy responsable de la permanence.

les samedis : de 14 h à 17 h. Mrs Brémont, Engrand et Plat responsable de la permanence.

Pendant la période estivale (de Juillet à Août), seule la permanence du samedi est assurée.

Ces horaires théoriques sont très généralement dépassés. D’autre part il est possible pour les membres de passage dans la région , d’une ouverture sur demande en dehors des créneaux horaires habituels.

Pour un rendez vous, il y a lieu d’en faire la demande deux jours au minimum avant la date souhaitée à :

M. Jean Henri Gardy : Tél : 03.21.85.60.09 – 06.83.48.86.01

Dépouillements

Dépouillement des tables de baptêmes, mariages ,décès,

Nous mettons dans notre salle de lecture, à la disposition des adhérents, des tables chronologiques de baptêmes, mariages, décès, à partir des microfilms acquis par notre association. Ces documents antérieurs à 1793 concernent le quart Nord-Ouest du Pas-de-Calais et la partie proche du Nord. Notre travail de dépouillement est en continuelle évolution,

Nous pouvons dupliquer ces listes moyennant une contribution selon le tarif ci dessous :

moins de 30 photocopies : 0.35 €uros la feuille

de 30 à 100 photocopies : 0.30 €uros la feuille

plus de 100 photocopies : 0.20 €uros la feuille

Une majoration de 0.10 €uros par feuille est demandée aux personnes non adhérentes.

En raison du coût de l’affranchissement, nous ne faisons pas d’envoi inférieur à 20 feuilles

Votre règlement doit être joint à la commande à l’ordre des Amis du Vieux Calais.

Répertoires de notaires :

Ces répertoires des contrats passés devant les notaires de la région comprennent essentiellement les contrats de mariage (fort utiles lorsque les renseignements ne sont pas portés sur les actes religieux de mariage ) mais aussi les testaments, donations, accords entre parties, etc

Des analyses très détaillées pour Guînes et Ardres existent. Le travail pour Marquise est commencé

Microfilms :

Si vous désirez consulter en détail un acte de baptême, mariage, décès, nous disposons d’un lecteur de microfilms à notre local. Pour des problèmes de sécurité ces microfilms ne sont pas stockés sur place, il est nécessaire de les réserver au moins deux jours avant la mise à disposition. Ils sont consultables les jeudis de 10 h à 17 h et les samedis de 14 h à 18 h

D’autre part, des accords avec les archives départementales du Pas-de-Calais nous permettent de faire venir des microfilms «en consultation ». Ils sont disponibles pour une durée de 30 jours. Une participation de 6 €uros est demandée pour les frais d’acheminement

Microfiches Nous disposons de nombreuses microfiches de tables décennales . Ces documents sont consultables le jeudi de 10 h à 17 h et le samedi de 14 h à 18 h

Revues généalogiques

Au titre des échanges que nous sommes amenés à faire avec d’autres cercles de généalogie, nous mettons à la disposition de nos adhérents leurs bulletins

Fichiers de familles

De nombreux membres ont laissé à disposition leurs fichiers de familles, qui peuvent être sources de renseignements

Recherches informatiques réservées aux adhérents à jour de leur cotisation

A partir des dépouillements des registres paroissiaux et des notaires antérieurs à 1793, nous avons constitué une base de données sous Access ( plus de 760 000 actes ) qui permet de rechercher à partir d’un ou de plusieurs paramètres connus l’existence d’un acte. ( par exemple : dans le fichier des baptêmes, en fournissant le nom des parents, la recherche nous donnera l’intégralité des baptêmes des enfants quel que soit le lieu de naissance )

Les recherches sont réalisables les jeudis de 10 h à 17 h et les samedis de 14 h à 17 h

Une demande peut être faite par courrier pour les membres à jour de leur cotisation. Une enveloppe timbrée est à fournir pour l’envoi du résultat de la recherche.

Fichier Compil

Tout chercheur ayant informatisé un travail important peut nous confier sa généalogie sous le format gedcom. Celui ci sera intégré dans un fichier commun. Les liens de parentés étant très fréquents, il est ainsi possible à chacun de découvrir de cette manière des éléments trouvés par ses lointains cousins.

Les recherches sont réalisables le jeudi de 10 h à 17 h et le samedi de 14 h à 17 h

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GENEALOGIE PRATIQUE DANS L’OUEST DU PAS-DE-CALAIS

Ce titre un peu long, défini précisément ce qu’est notre revue tant dans ses limites géographiques que dans son contenu.

La commission de généalogie des Amis du Vieux Calais est créée en 1976, le bulletin apparaît deux ans plus tard. Tous les trimestres un nouvel exemplaire arrive dans votre boîte aux lettres ( parfois des impératifs techniques apportent un retard comme pour toutes les parutions).

Désormais le sujet du prochain bulletin sera indiqué sur ce site internet.

Les personnes ayant des sujets d’articles susceptibles d’être insérés dans notre revue, en particulier celles ayant une généalogie déjà bien avancée, pourront se rapprocher de notre responsable.

Mlle DUQUESNE Dolorès

Les Amis du Vieux Calais

Commission de Généalogie

BP 27

62101 CALAIS Cédex