Informatique - saisie des noms

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Présentation

Cette page est conçue pour permettre à des généalogistes "débutants" de profiter de l'expérience des généalogistes "expérimentés". Les généalogistes expérimentés ne trouveront sans doute pas d'intérêt à changer leurs habitudes. Elle vise aussi à rendre les échanges de fichiers entre généalogistes plus faciles, par l'utilisation de règles communes.

Règles générales

Typographie

Première lettre significative (après la particule) en majuscule. Utiliser les majuscules accentuées.

Exemples : Le Goff , Galichon

Orthographe

L'orthographe d'un patronyme change très souvent au cours des siècles.

Doit-on saisir

• toutes les orthographes rencontrées ?
• une seule ?
• l'orthographe contemporaine ?
• l'orthographe la plus ancienne ?
• ou l'une et l'autre ?

La réponse dépend de la généalogie entreprise.

Une généalogie de quelques centaines d'individus : Généalogie personnelle se gère différemment d'une généalogie de plusieurs milliers d'individus : Généalogie Familiale &/ou Dépouillement.

Si vous faites un(e) :

• Généalogie Personnelle  : il est préférable de garder les orthographes individu par individu.
• Généalogie Familiale &/ou Dépouillement  : il est préférable de garder une seule orthographe, celle conservée par les descendants d'aujourd'hui.

S'il y a une divergence d'orthographe dans les descendants, choisir une orthographe de départ, puis, à la séparation, faite des branches avec des orthographes différentes. Mettre une note à la séparation. Le choix de l'orthographe de départ devrait être expliqué dans une note.

Remarque

Pour une Généalogie familiale &/ou Dépouillement

Vous devez mettre les deux patronymes :

• Le premier est l'orthographe de référence.
• Le second est celui l'Orthographe de l'individu (entre parenthèses ou après un point virgule).

Problème : revient au mécanisme des rattachements. (???)

Si on trouve dans les actes (naissance-mariage-décès) plusieurs orthographes pour un individu, quelle orthographe choisir ?

• Généalogie Personnelle

il est préférable de choisir l'orthographe usitée, sinon utiliser celle du mariage, sinon la plus souvent rencontrée ou sinon au hasard. Il faut mettre des notes sur les actes où il y a des divergences avec l'orthographe choisie.

• Généalogie Familiale &/ou Dépouillement

voir réponse en 2). Mais rien n'interdit de mettre des notes aussi (???)

Particules

Tout dépend ici aussi de la généalogie que vous avez entreprise.

Généalogie personnelle

Il vaut mieux mettre les noms tels quels avant le patronyme avec les particules séparées ou non.

Exemple: Dhu, Dehu, D'hu, d'Hue, de Hue, Deux, ils sont tous de la même famille.

Généalogie Familiale &/ou Dépouillement

cf ci-dessus. Tenter de garder la même orthographe de bout en bout.

Exemple : en Belgique pour le patronyme De Van on a :

• Devriese,
• De Vriese
• de Vriese

Par contre on ne trouvera jamais :

• Vriese

(comme si on trouvait au lieu de Dupont, "Pont (du)" ....) Les annuaires téléphoniques belge mettent toujours la particule devant, et le classement alphabétique ignore *partiellement* l'espace. Ainsi, on va classer selon l'ordre De Vries / Devries / De Vriese / Devriese. Mais on classera aussi selon l'odre De Vriese Albert / Devriese Marc / De Vriese Roger (on intègre le prénom dans le classement, et l'espace n'est pas pris vraiment en compte). Le classement alphabétique de works, exell ou access est différent de l'usage dans certains pays.

Suisse : souvent adjonction dans le nom du mot "dit". Ex: Droz-dit-Busset. Rationalisation en laissant "dit" en minuscule et en mettant des traits d'union : Noms doubles fréquents : utilisation du trait d'union : ex : Jeanneret-Grosjean

Grand-Duché de Luxembourg: présence de sive qui peut être traduit par "maison". Ex: Bernadette Schmit sive Berg

6) Particules (typographie) - Première lettre en majuscule ou minuscule ?

Si noblesse, minuscule ex : de La Martinière Si roture, majuscule ex : De La Tour (dans le doute choisir la roture)

Comment saisir un individu "inconnu"

Il arrive de devoir saisir un individu dont on ne connait rien hormis son lien avec une personne existante. Une suggestion pourrait être d'utiliser des noms du genre "EPOUSE-DUPONT", "EPOUX-MARTIN", "FILLE-MARIE DURAND" ; ou encore, si vous disposez d'un logiciel de généalogie, vous remplacez le patronyme par "NON-IDENTIFIE(E)" et le prénom par "conjointJeanDupont" par exemple ; c'est peut-être un peu long mais cela permet de savoir à peu près de qui on parle. Le terme "INCONNU" peut être réservé pour les pères des enfants naturels en précisant là aussi avec le nom de la mère : "INCONNU-DUPOND".

Autre suggestion : Numéroter les inconnus. Ex : Jean INCONNU_1, Albert INCONNU_25, Fernand INCONNU_78 (le mari de la cousine Berthe). Ce n'est pas très satisfaisant pour un grand nombre de cas, mais c'est simple. Lorsque les renseignements sont trop flous ou ne concernent pas des individus "de premier plan", il est sans doute préférable de placer un paragraphe dans une note que de créer de nouvelles fiches.

Commentaires et remarques

• L'usage actuel est de mettre la première lettre en majuscule mais il faut savoir que jadis, les actes ne faisaient pas de distinction entre majuscules et minuscules.

• Code typographique : on ne met pas les noms en capitales [sauf dans les titres quand ils sont tout en capitales]

Dans de nombreux cas (bibliographie, noms des personnages dans pièces de théâtre, etc.) on utilise plutôt les petites capitales (mais ça n'existe pas dans les codes d'échange de caractères, comme Unicode ou Latin1, ...)

• Mettre le patronyme tout en majuscule attire mieux l'attention et permet de ne pas confondre avec prénom.

Contre-argument : dans une liste, un arbre, un gedcom, une publication, un individu n'est jamais seul. En conséquence le contexte permet sans aucun doute de reconnaître le prénom du nom dans les cas litigieux.

• Majuscules accentuées : nos ancêtres les utilisaient, ça aide à connaître la prononciation du nom et comprendre certaines variations orthographiques, la règle typographique en français est d'accentuer les majuscules

Annexe : La norme AFNOR NF Z44-001

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