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[[Catégorie:L'informatique au service de la généalogie]]
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''[[Méthode de saisie, norme|< Retour Méthode de saisie, norme]]''  
''[[Logiciels_de_généalogie#Norme_de_saisie|< Retour Méthode de saisie, norme]]''  
 
==Présentation==


Cette page est conçue pour permettre à des généalogistes "débutants" de profiter de l'expérience des généalogistes "expérimentés".  
Cette page est conçue pour permettre à des généalogistes "débutants" de profiter de l'expérience des généalogistes "expérimentés".  
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== Règles générales ==
== Règles générales ==
 
==== Typographie ====
==== Typographie ====


Première lettre significative (après la particule) en majuscule. Utiliser les majuscules accentuées.
Il est recommandé" d'écrire le patronyme en Majuscule, Exception faite de la particule éventuelle.  


:'''Exemples :''' Le Goff , Galichon
:'''Exemples :''' d'ABZAC , GALICHON


==== Orthographe ====
==== Orthographe ====


L'orthographe d'un patronyme change très souvent au cours des siècles. <br>
L'orthographe d'un patronyme change très souvent au cours des siècles.


Doit-on saisir  
Doit-on saisir :


* toutes les orthographes rencontrées ?  
* toutes les orthographes rencontrées ?  
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* ou l'une et l'autre ?
* ou l'une et l'autre ?


La réponse dépend de la généalogie entreprise.  
La réponse dépend de la généalogie entreprise. Notons toutefois que de nombreux logiciels de généalogie permettent, pour un individu donné, de saisir toutes les variantes orthographiques rencontrées dans les actes le concernant.


Une généalogie de quelques centaines d'individus : '''Généalogie personnelle''' se gère différemment d'une généalogie de plusieurs milliers d'individus : '''Généalogie Familiale''' &/ou '''Dépouillement'''.
Une généalogie de quelques centaines d'individus : '''Généalogie personnelle''' se gère différemment d'une généalogie de plusieurs milliers d'individus : '''Généalogie familiale''' et/ou '''Dépouillement'''.


Si vous faites un(e) :
Si vous faites un(e) :


* '''Généalogie Personnelle''' : il est préférable de garder les orthographes individu par individu.
* '''Généalogie personnelle''' : il est préférable de garder les orthographes individu par individu.
* '''Généalogie Familiale''' &/ou '''Dépouillement''' : il est préférable de garder une seule orthographe, celle conservée par les descendants d'aujourd'hui.
* '''Généalogie familiale''' et/ou '''Dépouillement''' : il est préférable de garder une seule orthographe, celle conservée par les descendants d'aujourd'hui.


S'il y a une divergence d'orthographe dans les descendants, il vaut mieux choisir une orthographe de départ, puis, à la séparation, faite des branches avec des orthographes différentes.
S'il y a une divergence d'orthographe dans les descendants, il vaut mieux choisir une orthographe de départ, puis, à la séparation, faite des branches avec des orthographes différentes.
Mettre une note à la séparation. Le choix de l'orthographe de départ devrait être expliqué dans une note.
Mettre une note à la séparation. Le choix de l'orthographe de départ devrait être expliqué dans une note.


<font color=green> '''Remarque''' </font>
Pour une gestion correcte par les logiciels de généalogie, la règle principale à respecter est de n'indiquer qu'un seul patronyme, sans variante ou symbole.  Celui-ci peut toutefois changer entre les générations. Si variante il y a, vous devez utiliser les fonctions dédiées du logiciel.
 
Pour une '''Généalogie familiale''' &/ou '''Dépouillement'''
 
Vous devez mettre les deux patronymes :


* Le premier est l''''orthographe de référence'''.
* '''Généalogie personnelle'''
* Le second est celui l''''Orthographe de l'individu''' (entre parenthèses ou après un point virgule).
Problème : revient au mécanisme des rattachements. (???)


Si on trouve dans les actes (naissance-mariage-décès) plusieurs orthographes pour un individu, quelle orthographe choisir ?
:Il est préférable de choisir l'orthographe usitée, sinon utiliser celle du mariage, sinon la plus souvent rencontrée ou sinon au hasard. Il faut mettre des notes sur les actes où il y a des divergences avec l'orthographe choisie.


* '''Généalogie Personnelle'''
* '''Généalogie familiale''' et/ou '''Dépouillement'''
:Voir réponse en 2).


:il est préférable de choisir l'orthographe usitée, sinon utiliser celle du mariage, sinon la plus souvent rencontrée ou sinon au hasard. Il faut mettre des notes sur les actes où il y a des divergences avec l'orthographe choisie.
En tout état de cause, il faut saisir un seul nom dans le champ nom, sans indiquer les variantes de celui-ci.


* '''Généalogie Familiale''' &/ou '''Dépouillement'''
=== Particules ===
:voir réponse en 2). Mais rien n'interdit de mettre des notes aussi (???)


===Particules ===
Tout dépend ici aussi de la généalogie que vous avez entreprise. Sur Geneanet, on peut personnaliser la façon dont sont comprises les particules via le menu [https://my.geneanet.org/arbre/options/parametres.php?view=particules "Autour de l'arbre > Paramétrer > Autres réglages > Gestion des particules"]


Tout dépend ici aussi de la généalogie que vous avez entreprise.
=====<font color="green"> Généalogie personnelle </font>=====
 
=====<font color=green> '''Généalogie personnelle </font>=====


Il vaut mieux mettre les noms tels quels avant le patronyme avec les particules séparées ou non.  
Il vaut mieux mettre les noms tels quels avant le patronyme avec les particules séparées ou non.  
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'''Exemple''': Dhu, Dehu, D'hu, d'Hue, de Hue, Deux, ils sont tous de la même famille.
'''Exemple''': Dhu, Dehu, D'hu, d'Hue, de Hue, Deux, ils sont tous de la même famille.


=====<font color=green> '''Généalogie Familiale &/ou Dépouillement''' </font>=====
=====<font color="green"> Généalogie familiale et/ou Dépouillement</font>=====
 
cf ci-dessus. Tenter de garder la même orthographe de bout en bout.


=====<font color=green> Particularité de certains patronymes étrangers </font>=====
Cf ci-dessus. Tenter de garder la même orthographe de bout en bout.


'''En Belgique''' pour le patronyme De Van on a :
=====<font color="green"> Particularité de certains patronymes étrangers </font>=====


'''En Belgique''' pour le patronyme De Van on a :
:* Devriese,
:* Devriese,
:* De Vriese
:* De Vriese
:* de Vriese
:* de Vriese


Par contre on ne trouvera jamais :  
Par contre on ne trouvera jamais :
 
:* Vriese  
:* Vriese  


C'est comme si on trouvait en France :  
C'est comme si on trouvait en France :
 
:* Pont (du)  
:* Pont (du)  
au lieu de :  
au lieu de :  
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Ainsi, on classera selon l'ordre :  
Ainsi, on classera selon l'ordre :  


:* 1. De Vries <br>
:* 1. De Vries
:* 2. Devries <br>
:* 2. Devries
:* 3. De Vriese <br>
:* 3. De Vriese
:* 4. Devriese
:* 4. Devriese


Mais on classera aussi selon l'ordre  
Mais on classera aussi selon l'ordre  


:* 1. De Vriese Albert <br>
:* 1. De Vriese Albert
:* 2. Devriese Marc <br>
:* 2. Devriese Marc
:* 3. De Vriese Roger <br>
:* 3. De Vriese Roger


Lorsque l'on intègre le prénom dans le classement, l'espace n'est pas pris en compte.
Lorsque l'on intègre le prénom dans le classement, l'espace n'est pas pris en compte.


Le classement alphabétique des logiciels tels que works, excel ou access est différent de l'usage dans certains pays.
Le classement alphabétique des logiciels tels que Works, Excel ou Access est différent de l'usage dans certains pays.


'''En Suisse''' :
'''En Suisse''' :


On a souvent l'adjonction dans le patronyme de l'expression "dit"  
On a souvent l'adjonction dans le patronyme de l'expression "dit".


'''Exemple''' : Droz-dit-Busset.  
'''Exemple''' : Droz-dit-Busset.  


Il faut rationaliser l'orthographe du patronyme en laissant "dit" en minuscule et en mettant des traits d'union
Il faut rationaliser l'orthographe du patronyme en laissant "dit" en minuscule et en mettant des traits d'union.


Le même usage du trait d'union peut être utiliser pour les patronymes doubles :  
Le même usage du trait d'union peut être utiliser pour les patronymes doubles :  
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'''Au Grand-Duché de Luxembourg'''
'''Au Grand-Duché de Luxembourg'''


On a souvent l'adjonction dans le patronyme de l'expressin "sive" qui peut être traduit par "maison".  
On a souvent l'adjonction dans le patronyme de l'expression "sive" qui peut être traduit par "maison".  


'''Exemple''' : Bernadette Schmit sive Berg
'''Exemple''' : Bernadette Schmit sive Berg


=====<font color=green> Particularité de la noblesse et de la roture </font>=====
=====<font color="green"> Particularité de la noblesse et de la roture </font>=====


Que choisir :  
Que choisir :  


* la première lettre en majuscule  
* la première lettre en majuscule ?
* la première lettre en minuscule  
* la première lettre en minuscule ?


* Si c'est une particule de noblesse, il est impératif de mettre la particule en minuscule
* Si c'est une particule de noblesse, il est impératif de mettre la particule en minuscule.
:'''Exemple''' : de La Martinière


:'''Exemple''' : de La Martinière
* Si c'est une particule de roture, il est impératif de mettre la particule en majuscule.
:'''Exemple''' : De La Tour


* Si c'est une particule de roture, il est impératif de mettre la particule en majuscule  
* Si vous avez un doute entre les deux états de la personne, il vaudra mieux choisir la majuscule plutôt que la minuscule.


:'''Exemple''' : De La Tour
Voir également le menu [https://my.geneanet.org/arbre/options/parametres.php?view=particules "Autour de l'arbre > Paramétrer > Autres réglages > Gestion des particules"] pour la saisie sur Geneanet.


* Si vous avez un doute entre les deux états de la personne, il vaudra mieux choisir la majuscule de la roture)
== Comment saisir un un ancêtre "inconnu" ? ==


== Règles de saisie pour ancêtre "inconnu" ==
Il arrive de devoir saisir un individu dont on ne connait rien hormis son lien avec une personne existante.


Il arrive de devoir saisir un individu dont on ne connait rien hormis son lien avec une personne existante. Une suggestion pourrait être d'utiliser des noms du genre "EPOUSE-DUPONT", "EPOUX-MARTIN", "FILLE-MARIE DURAND" ; ou encore, si vous disposez d'un logiciel de généalogie, vous remplacez le patronyme par "NON-IDENTIFIE(E)" et le prénom par "conjointJeanDupont" par exemple ; c'est peut-être  un peu long mais cela  permet de savoir à peu près de qui on parle. Le terme "INCONNU" peut être réservé pour les pères des enfants naturels en précisant là aussi avec le nom de la mère : "INCONNU-DUPOND".
Dans ce cas il est conseillé de mettre un "N" pour un homme et un "Ne" pour une femme en nom / prénom de l'individu. Il est fortement déconseillé de mettre un mot tel que "père", "fils", "conjoint", "inconnu". En effet, les programmes informatiques de recherche exploiteront cela comme un vrai nom.  


'''Autre suggestion :''' Numéroter les inconnus. Ex : Jean INCONNU_1, Albert INCONNU_25, Fernand INCONNU_78 (le mari de la cousine Berthe).
Lorsque les renseignements sont trop flous ou ne concernent pas des individus "de premier plan", il est sans doute préférable de placer un paragraphe dans une note plutôt que de créer de nouvelles fiches.
Ce n'est pas très satisfaisant pour un grand nombre de cas, mais c'est simple. Lorsque les renseignements sont trop flous ou ne concernent pas des individus "de premier plan", il est sans doute préférable de placer un paragraphe dans une note que de créer de nouvelles fiches.


== Commentaires et remarques ==
== Commentaires et remarques ==
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* Code typographique : on ne met pas les noms en capitales [sauf dans les titres quand ils sont tout en capitales]
* Code typographique : on ne met pas les noms en capitales [sauf dans les titres quand ils sont tout en capitales]
Dans de nombreux cas (bibliographie, noms des personnages dans pièces de théâtre, etc.) on utilise plutôt les petites capitales (mais ça n'existe pas dans les codes d'échange de caractères, comme Unicode ou Latin1, ...)
:'''Nb''' : Dans de nombreux cas (bibliographie, noms des personnages dans les pièces de théâtre, etc.), l'usage est d'écrire/saisir en petites capitales (ce système de petites capitales n'existe pas dans les codes d'échange de caractères, comme Unicode ou Latin1, ...)


* Mettre le patronyme tout en majuscule attire mieux l'attention et permet de ne pas confondre avec prénom.
* Quand le patronyme est également un prénom, l'usage est de mettre le patronyme tout en majuscules afin de ne pas confondre les deux.
Contre-argument : dans une liste, un arbre, un gedcom, une publication, un individu n'est jamais seul. En conséquence le contexte permet sans aucun doute de reconnaître le prénom du nom dans les cas litigieux.
:'''Nb''' : dans une liste, un arbre, un gedcom, une publication, un individu n'est jamais seul. En conséquence le contexte permet sans aucun doute de reconnaître le prénom du nom dans les cas litigieux.
* Majuscules accentuées : nos ancêtres les utilisaient, ça aide à connaître la prononciation du nom et comprendre certaines variations orthographiques, la règle typographique en français est d'accentuer les majuscules


* Majuscules accentuées : nos ancêtres les utilisaient, afin de gérer la prononciation du nom et et de comprendre certaines variations orthographiques, la règle typographique en français est d'accentuer les majuscules.


Annexe : [[La norme AFNOR NF Z44-001]]
== Voir aussi ==


::{| WIDTH=90% HEIGHT=0 BORDER=4 CELLPADDING=0 CELLSPACING=0 BORDERCOLOR="#1c4d1f"
* [[La norme AFNOR NF Z44-001]]
|-  
* [[Règles Typographiques]]
'''<big><div id="menu">
* [[Informatique - saisie des prénoms|Saisie des prénoms]]
<span style="float: right;"> [[Informatique - saisie des prénoms|Page suivante (saisie des prénoms)]] &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</span>
</div></big>'''
|}

Version du 5 octobre 2018 à 17:25

< Retour Méthode de saisie, norme

Cette page est conçue pour permettre à des généalogistes "débutants" de profiter de l'expérience des généalogistes "expérimentés". Les généalogistes expérimentés ne trouveront sans doute pas d'intérêt à changer leurs habitudes. Toutefois cette page pourrait permettre de rendre les échanges de fichiers entre généalogistes plus faciles, par l'utilisation de règles communes.

Règles générales

Typographie

Il est recommandé" d'écrire le patronyme en Majuscule, Exception faite de la particule éventuelle.

Exemples : d'ABZAC , GALICHON

Orthographe

L'orthographe d'un patronyme change très souvent au cours des siècles.

Doit-on saisir :

  • toutes les orthographes rencontrées ?
  • une seule ?
  • l'orthographe contemporaine ?
  • l'orthographe la plus ancienne ?
  • ou l'une et l'autre ?

La réponse dépend de la généalogie entreprise. Notons toutefois que de nombreux logiciels de généalogie permettent, pour un individu donné, de saisir toutes les variantes orthographiques rencontrées dans les actes le concernant.

Une généalogie de quelques centaines d'individus : Généalogie personnelle se gère différemment d'une généalogie de plusieurs milliers d'individus : Généalogie familiale et/ou Dépouillement.

Si vous faites un(e) :

  • Généalogie personnelle : il est préférable de garder les orthographes individu par individu.
  • Généalogie familiale et/ou Dépouillement : il est préférable de garder une seule orthographe, celle conservée par les descendants d'aujourd'hui.

S'il y a une divergence d'orthographe dans les descendants, il vaut mieux choisir une orthographe de départ, puis, à la séparation, faite des branches avec des orthographes différentes. Mettre une note à la séparation. Le choix de l'orthographe de départ devrait être expliqué dans une note.

Pour une gestion correcte par les logiciels de généalogie, la règle principale à respecter est de n'indiquer qu'un seul patronyme, sans variante ou symbole.  Celui-ci peut toutefois changer entre les générations. Si variante il y a, vous devez utiliser les fonctions dédiées du logiciel. 
  • Généalogie personnelle
Il est préférable de choisir l'orthographe usitée, sinon utiliser celle du mariage, sinon la plus souvent rencontrée ou sinon au hasard. Il faut mettre des notes sur les actes où il y a des divergences avec l'orthographe choisie.
  • Généalogie familiale et/ou Dépouillement
Voir réponse en 2).

En tout état de cause, il faut saisir un seul nom dans le champ nom, sans indiquer les variantes de celui-ci.

Particules

Tout dépend ici aussi de la généalogie que vous avez entreprise. Sur Geneanet, on peut personnaliser la façon dont sont comprises les particules via le menu "Autour de l'arbre > Paramétrer > Autres réglages > Gestion des particules"

Généalogie personnelle

Il vaut mieux mettre les noms tels quels avant le patronyme avec les particules séparées ou non.

Exemple: Dhu, Dehu, D'hu, d'Hue, de Hue, Deux, ils sont tous de la même famille.

Généalogie familiale et/ou Dépouillement

Cf ci-dessus. Tenter de garder la même orthographe de bout en bout.

Particularité de certains patronymes étrangers

En Belgique pour le patronyme De Van on a :

  • Devriese,
  • De Vriese
  • de Vriese

Par contre on ne trouvera jamais :

  • Vriese

C'est comme si on trouvait en France :

  • Pont (du)

au lieu de :

  • Dupont

Les annuaires téléphoniques belges mettent toujours la particule devant, et le classement alphabétique ignore partiellement l'espace.

Ainsi, on classera selon l'ordre :

  • 1. De Vries
  • 2. Devries
  • 3. De Vriese
  • 4. Devriese

Mais on classera aussi selon l'ordre

  • 1. De Vriese Albert
  • 2. Devriese Marc
  • 3. De Vriese Roger

Lorsque l'on intègre le prénom dans le classement, l'espace n'est pas pris en compte.

Le classement alphabétique des logiciels tels que Works, Excel ou Access est différent de l'usage dans certains pays.

En Suisse :

On a souvent l'adjonction dans le patronyme de l'expression "dit".

Exemple : Droz-dit-Busset.

Il faut rationaliser l'orthographe du patronyme en laissant "dit" en minuscule et en mettant des traits d'union.

Le même usage du trait d'union peut être utiliser pour les patronymes doubles :

Exemple : Jeanneret-Grosjean


Au Grand-Duché de Luxembourg

On a souvent l'adjonction dans le patronyme de l'expression "sive" qui peut être traduit par "maison".

Exemple : Bernadette Schmit sive Berg

Particularité de la noblesse et de la roture

Que choisir :

  • la première lettre en majuscule ?
  • la première lettre en minuscule ?
  • Si c'est une particule de noblesse, il est impératif de mettre la particule en minuscule.
Exemple : de La Martinière
  • Si c'est une particule de roture, il est impératif de mettre la particule en majuscule.
Exemple : De La Tour
  • Si vous avez un doute entre les deux états de la personne, il vaudra mieux choisir la majuscule plutôt que la minuscule.

Voir également le menu "Autour de l'arbre > Paramétrer > Autres réglages > Gestion des particules" pour la saisie sur Geneanet.

Comment saisir un un ancêtre "inconnu" ?

Il arrive de devoir saisir un individu dont on ne connait rien hormis son lien avec une personne existante.

Dans ce cas il est conseillé de mettre un "N" pour un homme et un "Ne" pour une femme en nom / prénom de l'individu. Il est fortement déconseillé de mettre un mot tel que "père", "fils", "conjoint", "inconnu". En effet, les programmes informatiques de recherche exploiteront cela comme un vrai nom.

Lorsque les renseignements sont trop flous ou ne concernent pas des individus "de premier plan", il est sans doute préférable de placer un paragraphe dans une note plutôt que de créer de nouvelles fiches.

Commentaires et remarques

  • L'usage actuel est de mettre la première lettre en majuscule mais il faut savoir que jadis, les actes ne faisaient pas de distinction entre majuscules et minuscules.
  • Code typographique : on ne met pas les noms en capitales [sauf dans les titres quand ils sont tout en capitales]
Nb : Dans de nombreux cas (bibliographie, noms des personnages dans les pièces de théâtre, etc.), l'usage est d'écrire/saisir en petites capitales (ce système de petites capitales n'existe pas dans les codes d'échange de caractères, comme Unicode ou Latin1, ...)
  • Quand le patronyme est également un prénom, l'usage est de mettre le patronyme tout en majuscules afin de ne pas confondre les deux.
Nb : dans une liste, un arbre, un gedcom, une publication, un individu n'est jamais seul. En conséquence le contexte permet sans aucun doute de reconnaître le prénom du nom dans les cas litigieux.
  • Majuscules accentuées : nos ancêtres les utilisaient, afin de gérer la prononciation du nom et et de comprendre certaines variations orthographiques, la règle typographique en français est d'accentuer les majuscules.

Voir aussi