« Au-delà de l'état civil - Numérisation » : différence entre les versions

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Au préalable il faut mettre les images à l'endroit. Il y a des outils pour faire cela en "masse".
Au préalable il faut mettre les images à l'endroit. Il y a des outils pour faire cela en "masse".


Pour renommer des photos si besoin, il existe des logiciels gratuits comme [http://www.fplanglois.com/renomme/ Renomme] ou [http://www.herve-thouzard.com/modules/wfsection/article.php?articleid=3 The Rename]. Attention à ne pas avoir une numérotation 1, 2, 3, ..., 10, 11 mais plutôt 0001, 0002, .. sinon à l'envoi la photo 10 va sortir avant la photo 2. Ne pas utiliser l'outil de renommage de Windows qui fait cela. Si les photos sont déjà triées il n'y a pas besoin de les renommer.
Pour renommer des photos si besoin, il existe des logiciels gratuits comme [http://www.fplanglois.com/renomme/ Renomme] ou [http://www.herve-thouzard.com/modules/wfsection/article.php?articleid=3 The Rename]. Attention à ne pas avoir une numérotation 1, 2, 3, ..., 10, 11 mais plutôt 0001, 0002, .. sinon à l'envoi la photo 10 va sortir avant la photo 2. Ne pas utiliser l'outil de renommage de Windows qui fait cela. Si les photos sont déjà triées il n'y a pas besoin de les renommer. Il suffit de conserver les fichiers de l'appareil photo.


On peut réduire la taille des images en augmentant le taux de compression jpeg avec un outil comme [https://www.01net.com/telecharger/windows/Utilitaire/compression_et_decompression/fiches/130118.html Fileoptimizer] ou jpegoptim.
On peut réduire la taille des images en augmentant le taux de compression jpeg avec un outil comme [https://www.01net.com/telecharger/windows/Utilitaire/compression_et_decompression/fiches/130118.html Fileoptimizer] ou jpegoptim.

Version du 4 décembre 2018 à 20:20

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Voici un petit mode d'emploi détaillé sur le projet Au delà de l'Etat-Civil.

Il existe aussi une page à l'usage des coordinateurs.


Cette page est une ébauche à compléter.

Identifier et choisir une série à numériser

L'idéal est de choisir une série qui vous intéresse et qui complète l'état-civil, ou à défaut une série ancienne qui intéresse des personnes prêtes à en réaliser le dépouillement.

Que faire en priorité ?

Voir tout d'abord de quelles juridictions dépend le lieu qui vous intéresse : justice seigneuriale, châtellenie, prévôté, bailliage, présidial, sénéchaussée, diocèse et évêché. Ensuite, consulter les inventaires de la série B pour y trouver des insinuations de donations entre vifs/contrats de mariage/testaments (Cour royale/bailliage/prévôté/sénéchaussée), des tutelles et curatelles, des émancipations, des décrets de mariage, des mainlevées, des scellés, des inventaires après décès et partages. Il faut numériser en priorité les "minutes" sur les "registres", et éviter les "plumitifs".

Une autre source est constituée par les notaires, avec en préalable et dans l'ordre le contrôle des actes et les tables de contrats de mariage et partages (série 2C), l'enregistrement (série 3Q) et les répertoires des notaires, avant de se consacrer aux minutes.

Les dossiers de dispenses de consanguinité au niveau du diocèse (série G), et les papiers d'érudits (séries F ou J en général), sont également des sources intéressantes.

Voici une liste des fonds principaux à numériser.

Numérisation des archives

Un appareil photo numérique est nécessaire. Si l'appareil est récent (> 6 Mpixel), on peut prendre des photos à "la volée". Attention à mettre la compression maximale pour les JPEG : cela peut diviser par 4 la taille des photos sans perte notable de qualité.

Un trépied permet d'obtenir des photos de meilleure qualité (ne pas oublier de retirer le stabilisateur optique s'il y en a un).

Il existe des trépieds à rotule inversable, ou bien des déports comme celui de Geneacapture.

La "Rolls" pour la numérisation est la solution complète Geneacapture, avec une pédale et transfert sur le portable.

La mise en ligne

Les registres sont hébergés sur le service Registres en ligne de GeneaNet (Projets/Mes contributions/Registres)

Au préalable il faut mettre les images à l'endroit. Il y a des outils pour faire cela en "masse".

Pour renommer des photos si besoin, il existe des logiciels gratuits comme Renomme ou The Rename. Attention à ne pas avoir une numérotation 1, 2, 3, ..., 10, 11 mais plutôt 0001, 0002, .. sinon à l'envoi la photo 10 va sortir avant la photo 2. Ne pas utiliser l'outil de renommage de Windows qui fait cela. Si les photos sont déjà triées il n'y a pas besoin de les renommer. Il suffit de conserver les fichiers de l'appareil photo.

On peut réduire la taille des images en augmentant le taux de compression jpeg avec un outil comme Fileoptimizer ou jpegoptim.

Si il y a besoin de recadrer les photos car avec des bords trop important il existe des outils permettant de faire rapidement comme Digikam.

Pour l'envoi des registres.

Pour des petits quantités

il suffit de passer par "Projets/Mes contributions/Registres" (demander à Geneanet d'activer cette fonction pour vous.

Attention à mettre un titre signifiant exemple "Minutes de Maitre Claude Bouttet" et à mettre comme source la côte, exemple "3E43/1"

Pour le notariat, mettre par exemple :

Notaire: DUPONT, Charles-André
Type: liasse ou repertoire
Source: 3E4425
Titre: Minutes de Charles-André Dupont notaire à Niort (mai-juin)
Note: Documents conservés au Archives Départementales des Deux-Sèvres

Pour les grosses quantités

Pour les grandes quantités, c'est mieux de passer par le FTP. Il faut mettre toutes les images d'un registre dans un dossier. Puis envoyer tous les dossiers sur le serveur FTP.

Un serveur FTP fonctionne comme un disque dur distant. Il suffit d'utiliser un outil comme Filezilla pour transférer ses images.

Il faut aussi remplir un fichier tableur (Excel, Openoffice) pour indiquer pour chaque dossier le titre, la côte (modèle à demander à releves[a]geneanet[point].org).

Indexation/Dépouillement

Il faut d'abord choisir un registre qui est déjà numérisé. Si ce registre est en accès restreint, il faut demander au propriétaire du registre de se faire enregistrer dans la liste des dépouilleurs. Ensuite, attention à être correctement identifié sur GeneaNet.

Se positionner sur la page du registre à indexer et utiliser le système des marqueurs (en cliquant sur le petit crayon en haut à droite de l'image).

Sachant que l'acte est disponible, il n'est pas indispensable d'avoir tous les détails : l'essentiel est de pouvoir retrouver l'acte. Le principe est de saisir la date de l'acte, le nom des personnes avec leur conjoint et leur métier. Cela permet de retrouver une famille avec un nom fréquent en croisant des critères (prénom/conjoint/métier). Lorsque le patronyme est difficilement lisible, penser à mettre un "?". Il n'est pas indispensable de saisir toutes les personnes de l'acte. Par exemple, dans une tutelle ou un inventaire après décès, le nom du notaire, le greffier ou la liste des enfants mineurs n'apporte pas grand chose. En revanche, il faut mettre les parents dans le cas d'une tutelle. Éventuellement des enfants majeurs avec des conjoints peuvent être utiles pour la recherche généalogique.

Quand il y a un "Pierre Dupond sieur de Truc", le mieux est de saisir "Dupond de Truc" comme patronyme.

Il faut savoir qu'il est possible de télécharger ensuite tous les marqueurs via son tableau de bord.

Pour aller directement sur une page du registre, il suffit de saisir son numéro dans le champ en haut à droite de la page, puis d'appuyer sur "Entrée".

Il est important de noter sur GeneaWiki les registres en cours de dépouillement, (avec votre nom et la date de début), et ceux dont le dépouillement est terminé, ainsi que le nom de la personne qui a réalisé le dépouillement (par exemple en renseignant à côté de la cote du registre "dép. en cours par ...", "index réalisé par ..." - il suffit d'indiquer l'identifiant GeneaNet avec un lien vers sa page contact).

Nathalie Rivière a rédigé, dans le cadre du projet Paris, un guide en PDF sur le dépouillement.

N’hésitez pas à faire un petit test paléographique sur cette page pour déterminer la période où vous êtes le plus à l'aise.

Concernant les problèmes de reconnaissance des caractères anciens, n'hésitez pas à consulter cette page qui indique les erreurs fréquemment commises.