Au-delà de l'état civil - Coordinateurs

Voici un petit mode d'emploi pour les coordinateurs du projet Au dela de l'Etat-Civil.

Il existe aussi une page de Au dela de l'Etat-Civil - Mode d'Emploi.

Cette page est une ébauche à compléter.

La coordination peut se faire à l'échelle d'une région ou département (autour d'un dépôt d'archive), puis sur des sous-projets concernant une zone géographique autour d'une commune ou une entité administrative.

Voici les différentes étapes:

Mettre en place une équipe de coordinateurs

L'idée est de faire au minimum un projet par région/département autour d'un dépôt d'archives. Ensuite suivant le nombre d'inscrits il ne faut pas hésiter à faire des sous-projets.

Pour participer à la coordination du projet il n'est pas indispensable d'être sur place. En effet tout une partie de la coordination se passe par courrier electronique et l'usage de GeneaWiki.

Pour l'équipe de coordinateurs, un email spécial permettant de contacter tout le monde en même temps est utile. Cela permet d'être averti des nouveaux inscrits et de tenir au courant les autres coordinateurs des nouveautés. Il faut demander à GeneaNet la création de cette adresse.

Ecrire au nouveaux inscrits

Il faut d'abord savoir s'ils sont disponibles pour faire de la numérisation (du matériel peut-être préter). Si oui inventorier quels matériels ils disposent: appareil photo, trépied, portable éventuel, liaison internet haut-débit.

Voici une lettre type:

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Sujet: Projet Au dela de l'Etat-Civil

Bonjour,

Je suis coordinateur pour le projet "Au dela de l'Etat-Civil" sur XXX et
je reprend contact avec vous suite à votre inscription.

Nous souhaitons savoir si vous êtes susceptible de faire de la numérisation
en Archives. Cela consiste à photographier les registres/documents avec un
appareil photo numérique afin de transférer le résultat sur Internet. La
numérisation est nécessaire avant de pouvoir faire des dépouillements.

Si vous habitez dans la région parisienne, il est possible de numériser de 
nombreux documents intéressants la province aux Archives Nationales 
(terriers, petite justice, registres protestants).

Si vous êtes d'accord, merci de nous donner quelques précisions:
- Quels seraient vos disponibilités ?
- Avez-vous du matériel ? Quel modèle (portable, appareil photos (megapixel), 
trépied adapté)? Du matériel peut vous être prêté.
- êtes vous déja venu aux Archives

Cordialement,

Arthur Martin

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Si les personnes sont peu ou pas disponibles pour faire de la numérisation il suffit de les orienter sur le dépouillement.

A compléter..