Arbres collaboratifs sur Geneanet - Mode d'emploi

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Geneanet permet de facilement mettre en place et gérer des arbres collaboratifs. Cette page vise à partager un mode d'emploi sur les bonnes pratiques en la matière.

Ce mode d'emploi est en cours de rédaction

Création d'un arbre

Il suffit simplement de créer un compte sur Geneanet. Le choix de identifiant est important car il s'affiche partout. Geneanet peut vous accompagner dans la création d'un tel arbre, n'hésitez pas à nous contacter via les forums d'aide.

Création et configuration de votre Arbre

Il suffit de créer un simple compte sur Geneanet. Dans le profil personnel, c'est bien de choisir "Association" pour mettre un nom générique du projet.

Alimentation initiale de l'arbre

Au tout début, on peut soit commencer la saisie de l'arbre, soit partir d'une ou plusieurs bases déjà existantes par un envoi de Gedcom.

Pour cela, il faut importer successivement les arbres au format Gedcom via Ma Généalogie / Envoyer un Gedcom avec l'option "Ajouter une branche", en indiquant la source du Gedcom : "Indiquez éventuellement la source de votre Gedcom, celle-ci apparaîtra en source sur toutes les fiches individuelles".

Réglages de l'arbre

  • Activer "Historique détaillé (comparaison des modifications d'une fiche)". Dans Paramêtres de l'arbre/Autres (tout en bas). Cela permet d'avoir un historique de modification de chaques fiches (dans le menu plus)

Règles de fonctionnement de l'arbre

  • Dès le départ, si vous compter obtenir de l'aide de plusieurs personnes, il est indispensable de mettre en place un guide des "bonnes pratiques" de saisie, pour que tout le monde saisisse les informations de la même façon (majuscules-minuscules, noms des lieux, utilisation des zones "notes" et "sources", envoi des photos, etc).
  • Si l'arbre doit contenir beaucoup de généalogies, il est idéal de nommer un administrateur (en général, c'est vous) qui connaît bien la saisie sur Geneanet et qui pourra répondre aux questions des éditeurs. Ce sera une personne de confiance à qui vous pourrez éventuellement donner le mot de passe du compte (aujourd'hui, seul l'administrateur peut effectuer certaines tâches que les éditeurs ne peuvent pas faire).
  • Une fois que l'arbre est créé, la plupart des projets préfèrent éviter d'autoriser l'importation de fichiers Gedcom (que seul l'administrateur peut faire) afin de ne pas polluer leur base avec des fusions successives qui s'avèreront rapidement très nombreuses.
  • Vous pouvez utiliser la Chronique familiale pour présenter le projet et les règles de fonctionnement. Voici l'exemple du projet "Familles Parisiennes"
  • L'utilisation de la zone "titres" permet de classer les personnes lorsque cela est nécessaire.

Ajout des participants à l'arbre

Pour permettre à plusieurs personnes de travailler sur l'arbre, il faut les y inviter comme "éditeur".

Il y a deux méthodes :

  • Si la personne figure dans l'arbre, il suffit d'aller sur sa fiche et cliquer sur l'icône adhoc permettant de l'inviter
  • Si la personne ne figure pas dans l'arbre et ne peut pas y figurer facilement, il suffit de l'inviter via Communauté/Contact/Inviter à voir mon arbre

Forum d'échange

Un forum est un outil pratique pour échanger entre participants de l'arbre. Vous pouvez facilement créer un fil dédié dans le forum "Projets contributifs" de Geneanet (Communauté/Forums)

Les fonctionnalités réclamées

  • Améliorer la gestion des contacts pour pouvoir y indiquer une note associé au contact
  • Pouvoir exporter un morceau sur d'autre arbre de manière plus précise (exemple : les ascendants+les descendants des ascendants et leurs conjoints, avec x générations) pour pouvoir l'importer dans son arbre
  • Faciliter la fusion des personnes et leur ascendance en automatisant le processus pour partie
    • Si décédé avant et en, mettre la date exacte. Si d'un coté une date complète et de l'autre pas de date ou une année -> mettre la date complète
    • Cas majuscules vs minuscules
    • Choisir automatiquement le numéro d'occurrence le plus bas et sauter la phase édition (ex via fusion doublons éventuels avec enfants en double)
  • Faciliter les suppression : si on supprime quelqu'un qui n'a pas d'enfant on supprime aussi le mariage.
  • Lors d'une création. Si un homonyme est déjà présent dans l'arbre faire le même affichage que quand il y a plusieurs personnes avec la liste des individus (et leurs dates/conjoint/parents) pour pouvoir tout de suite visualiser si c'est un vrai doublon.
  • Quand on relie à un couple déja existant ne pas recréer une deuxième famille mais fusionner automatiquement les 2 familles (doublons éventuels).
  • Suite à une fusion, permuter automatiquement les mariages si deux mariages différents
  • Identifier les doublons éventuels
  • Permettre aux éditeurs de relier tombes, monuments, plaques... ou de déclarer un soldat de 14-18.

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