Index des provisions d'office

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Présentation

Les provisions d'office sont des actes royaux par lesquels les officiers étaient pourvus de leur charge sous l'Ancien Régime.

Un index manuscrit sur fiches des noms des titulaires d'office a été constitué par H. Furgeot, H. Stein, E. Berger, C. Rivain, M.-M. Carof, E. Dunan, M.-A Fleury et H. Gerbaud entre 1878 et 1985. Consultable aux Archives nationales sur les microfiches 357 à 584, il est maintenant en ligne sur Geneanet, et proposé à l'indexation collaborative. Cet index ne concerne pas la totalité des lettres de provisions d'office conservées aux Archives nationales, mais celles conservées sous les cotes V/1/1-98, 138 à 147 et 235 à 292, soit les années 1641-1693, 1700-1701 et 1719-1733.

Certaines lettres de provisions d'office font l'objet d'une numérisation dans le cadre du projet Familles parisiennes, consultez cette page pour en savoir plus.

Comment participer à l'indexation ?

Pour participez à l'indexation de la collection, rendez-vous sur Geneanet, dans le menu "Projets" puis le sous-menu "Indexation collaborative".

Choisissez ensuite le fonds "Index des provisions d'office" et commencez l'indexation !

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Consignes de saisie

  • Sur les fiches, le nom du titulaire de l'office est affiché en premier, et son prénom suit entre parenthèse. Indexez le nom en majuscule dans le champ "nom", et le prénom en minuscule avec une initiale en majuscule dans le champ "prénom".
  • Saisir la profession dans le champ "intitulé de l'office" et le lieu d'exercice dans le champ "lieu de l'événement". Exemple : pour "notaire à Toulouse", indiquer "notaire" dans le champ "intitulé de l'office" et "Toulouse" dans le champ "lieu de l'événement".
  • Dans le champ "cote", indiquez la lettre suivie du chiffre en exposant et des 3 chiffres qui suivent (indiqués en bas de chaque fiche), et dans le champ "pièce", indiquez le chiffre entre parenthèse situé derrière la cote.

Exemple de saisie

Exemple fiche index provisions office.jpg

Pour la fiche ci-contre, saisir les informations suivantes :

  • Nom : SABAU d'ANSANS
  • Prénom : Léonard
  • Intitulé de l'office : Notaire
  • Date de la provision d'office : 04 12 1700
  • Cote : V/1/141
  • Pièce : 338
  • Lieu de l'événement : Toulouse