Au delà de l'Etat-Civil - 75 - Indexation

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Le projet Familles Parisiennes vise à mettre à disposition des documents permettant de remonter la généalogie des familles parisiennes. Pour cela une équipe de bénévoles numérise des séries complètes d'archives, une autre équipe indexe ces registres via internet. Cette page s'adresse à ceux qui sont prêts à participer à l'indexation systématique de registres sur Paris.

Les trois projets les plus significatifs sont:

  • Le dépouillement des tutelles parisiennes (1600-1791)
  • L'indexation des répertoires des notaires parisiens (1600-1900)
  • Les mariages parisiens de 1792 à 1860

Ils sont décrits plus précisément ci-dessous. Il y a d'autres fonds qui existent.

Si vous êtes prêt à aider, merci de contacter Annie Gaillandre (Agaillandre.png).

Le dépouillement des tutelles parisiennes (1600-1791)

Elles concernent des élections de tuteurs. Dans le cas où l'un des parents d'enfants mineurs mourait, le conseil de famille se réunissait et proposait un tuteur ; la procuration était faite devant le notaire. Elle permet souvent de retrouver le notaire ayant fait l'inventaire après décès et de reconstituer une grande partie de la parenté de la famille. La proposition était entérinée et archivée par l'administration du Châtelet.

La série va de 1584 à 1791 (Y3879 à Y5198). Cette série du Châtelet de Paris correspond aux actes faits en l'hôtel du lieutenant civil.

Concernant les tutelles au 18e siècle, il y a l'acte du Châtelet suivi de la procuration du notaire (avec le même contenu). Il s'agit d'indexer en priorité les noms des deux conjoints du couple principal et, s'ils sont présents, ceux du couple des grands parents ; à défaut celui de l'enfant concerné par l'acte.

Exemple d'un extrait du registre Y5151C page 42 et la fiche de saisie associée (à droite)


Extrait du registre Y5151C page 42


Par devant Les conseillers du Roy Notaires
Du chatelet de Paris soussignés furent présents les
Parents et amis cy après nommés de Antoine Auguste, Marie-
Louise-Antoinette ; et Waste Auguste Senez tous trois enfants
Mineurs du S(ieur) Antoine François Senez Employé aux Domaines du
Roi et de défunte Marie Gabrielle Pivet son épouse

Les données en gras renseignent la fiche de saisie 
  Pourquoi réaliser une indexation des liasses de tutelle ?
Sans automatisation de la recherche, retrouver une dossier de tutelle est une opération longue et fastidieuse. Il n'existe ni répertoire, ni table alphabétique,

Les indexations de liasses des tutelles permettent l'accès direct aux liasses présentes sur Généawiki pour.

Les répertoires des notaires

Les répertoires des notaires parisiens sont des listes des actes rédigés par chaque notaire. L'idée est de relever les noms contenus dans ces répertoires pour avoir la possibilité de retrouver les actes liés à des événements familiaux (contrats de mariage et inventaires).

Ces répertoires sont très lisibles pour le 19e siècle et faciles à relever.

Par exemple un extrait de l'étude LIII/répertoire 23
Repertoire .png


Le relevé correspondant -réalisé sur une feuille Excel -

Cote répertoire Nom du notaire Date Type acte Nom Prénom Nom du conjoint Prénom du conjoint Autre nom Autre prénom Commentaire Indexeur Lien vers acte
RE/LIII/23 1827-08-30 CM Dumond Louis Armand Dupré Anne Zoé gaillandre

Mariages parisiens de 1792 à 1860 (collection Mayet)

La collection Mayet contient un dépouillement des registres paroissiaux de 1792 à 1860. Merci de se rendre sur cette page pour en savoir plus.

Autres projets

Sur Généawiki, il existe d'autres fonds qui ont été numérisés, dont les principaux sont les dispenses de parenté, de consanguinité, de domicile, les annulations de mariage, les rectifications d'erreur les minutes de notaires (les actes en eux-mêmes), les cartes de sûreté. Chaque fonds contribue à la restauration de l'état civil parisien.

Méthodologie

Qui peut réaliser une indexation ?

Toute personne ayant une liaison internet, un ordinateur et connaissant l’utilisation élémentaire d'une grille de saisie peut participer à l’indexation. Il est nécessaire d’être inscrit à Généanet. Le responsable de la campagne d’indexation indiquera les registres disponibles à l’indexation, fournira le mode d’emploi de la grille de saisie et répondra aux questions techniques des indexeurs.  

Faut-il être en Ile-de-France?

L’indexation peut se faire partout dans le monde, mais il est nécessaire de disposer d’un clavier AZERTY français (ou similaire) permettant de représenter les voyelles accentuées et les cédilles. Les registres pourront être consultés sur le site Généawiki.

Quel est le matériel indispensable pour faire un relevé ?

1.Pour l’indexation des documents numérisés par les bénévoles et collectés dans Généawiki, il faut un ordinateur. L'outil de saisie est intégré à la fenêtre de lecture du document, il a été spécialement conçu pour faciliter votre travail de saisie. Vous le découvrirez en cliquant sur le drapeau en haut à droite de la fenêtre de visualisation du document.

2.Pour l'indexation des répertoires de notaires dont les pages numérisées apparaissent sur le site des Archives Nationales, une grille de saisie sur Excel ou un tableur compatible est mise à disposition. La méthodologie est précisément décrite ici.

Comment choisir un registre ?

Si vous démarrez, merci de choisir un registre suivant votre envie et vos compétences en paléographie (auto-test ici) et prévenir l'un des correspondants suivants :

Annie Gaillandre (Agaillandre.png)

Si vous ne savez pas quel registre choisir, le plus simple est de sélectionner un registre de tutelles. puis de mettre à jour la page du wiki pour signaler que le registre est en cours d'indexation.
ou encore de contacter : Annie Gaillandre (Agaillandre.png)

Si vous n'avez pas de réponse, n'hésitez pas à utiliser l'email générique. Il est reçu par plusieurs personnes.

Combien doit-on faire de registres ?

Vous pourrez indexer autant de registres que vous le souhaitez : la seule règle à suivre est de n'indexer qu'un registre à la fois et de communiquer l'état d'avancement de son travail soit au responsable de la campagne, soit en mettant à jour la page de Généawiki.

Ce travail est bénévole, il n’est pas rémunéré.

Recommandations méthodologiques pour la saisie

Comme les photos des registres sont accessibles, il est plus efficace d'indexer, dans un premier temps, uniquement le couple principal de l'acte sur la première page de l'acte. Mettre des couples est très précieux pour retrouver ces familles par les recherches. Concernant les tutelles au 18e siècle il y a l'acte du châtelet suivi de la procuration du notaire (avec le même contenu). Ce qui permet de vérifier l'orthographe des noms.

Pour une tutelle, c'est les parents des enfants mineurs. Pour un contrat de mariage, c'est le couple des mariés, pour un testament, un inventaire ou un partage, c'est la personne concernée et son conjoint.

Il y a deux méthodes: saisir directement les noms sur les registres en ligne. Il faut juste avoir un compte sur GeneaNet et saisir avec le bouton en haut à droite. La méthode alternative est de saisir sur Excel (ou autre tableur) sur un modèle à demander.

Quelques recommandations :

  • Ne pas mettre les titres de noblesse (sieur, baron, seigneur, duc, ..) dans le champ "nom". Par contre, mettre le domaine avec le nom surtout pour les patronymes fréquents, ex Dupont sieur de Nemours -> Dupont de Nemours. Le titre peut-être mis en profession.
  • Laisser la particule en premier (ex "de Pracontal")
  • Saisir au maximum les couples. Cela facile les recherches.
  • Eviter de saisir les enfants dans la tutelle sauf s'ils sont mariés. On peut les saisir si besoin en note sur la fiche des parents.

Pour les fautes courantes de Paléographie, il y a une page.

Publication des dépouillements

Tous les index sont mis en accès sur le site Familles Parisiennes chaque lundi matin avec un lien direct vers chaque registre.

Obtenir de l'aide

Vous pouvez poster sur le forum "dans Projet collaboratifs". (attention le forum est buggé. Si vous ne tombez pas directement sur le fil il suffit de revenir en arrière et re-cliquer sur le lien). Astuce: pour recevoir les nouveaux messages par emails : "Preférence de forum" / "Affichage et disposition" / Cocher "Lors de l'envoi des notifications de réponses à un fil de discussion, envoyer le message complet dans l'e-mail".