Au delà de l'Etat-Civil - 75 - FAQ

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Quelques questions fréquentes

Insérer des pages à un registre existant sur Geneanet

Les étapes:

  • Récuperer les images du registre
  • Repérer l'endroit où insérer les images. Renommer l'image d'avant avec un "a" (anp1690_00052.jpg -> anp1690_00052a.jpg) puis insérer les images en plus avec le même numéro mais b, c, etc ex: anp1690_00052a.jpg
  • Renvoyer le registre. Il y a un nouveau numéro sur Geneanet
  • Si il y a des index. Il faut exporter le fichier d'index (en csv) l'importer dans LibreOffice/Openoffice. Décaler tous les numéros puis renvoyer ce fichier d'index à Geneanet et lui demander de supprimer les index de l'ancien registre et les images.
    • Aller dans Projet/Mes Contributions/Registres. Modifier le registre (au besoin prendre un registre au hasard et changer le numéro en haut puis "Télécharger l'index des noms référencés".
    • L'ouvrir avec OpenOffice ou LibreOffice : séparateur ; et séparateur de texte ", encodage Europe Occidentale ISO-8859-1
    • Changer le numéro d'ID collection par le nouveau numéro Geneanet
    • Changer les numéros de page. Par exemple si on insère une image après la page 377. Cela signifie que la page 378 devient 379, ainsi que toutes les pages suivantes. Il suffit d'insérer une colonne C. Mettre comme formule: type "=B1533+1". Faire un copier coller sur le reste de la colonne. Puis sélectionner ces chiffres et faire collage spéciale dans la colonne B (sans les formules) pour remplacer les mauvais numéros puis supprimer la colonne C.

Transférer des index d'un registe à un autre avec décalage des photos

Sous LibreOffice/OpenOffice

  • Récupérer l'index des noms (exports des indexation pour le registre)
  • insérer une colonne vide (à droite de la colonne B)
  • premier case mettre "=B6+2" (si décalage 2 pages) ou copier coller les valeurs si pas de changement
  • sélectionner la colonne C, faire édition/copier puis sélectionner la colonne B et faire édition collage/spéciale en en désélectionnant la formule (pour copier que les nombres)
  • supprimer la colonne C