Archives départementales du Gers

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Gers (32)
32 - Blason - Gers.png
Contact
Adresse : 81, route de Pessan
B.P. 20569
32022 Auch Cedex 9
Téléphone : 05 62 67 47 67
Télécopie : 05 62 67 47 51
Pictos contact.png Courriel  : Contact
Logo internet.png Site Web  : Site
Directeur: Pascal GENESTE
Horaires d'ouverture
Horaires : Lundi, mercredi, jeudi, vendredi :
9h-12h30 et 13h30-17h
Mardi : 13h30-17h
Fermeture annuelle :
du 25 décembre au 1er janvier inclus
Localisation
Carte France Département 32.png

Présentation des Archives départementales

Archives départementales du Gers

Fondées sous la Révolution française par la loi du 5 brumaire an V (26 octobre 1796), les Archives départementales sont le plus ancien service à vocation culturelle du Conseil départemental du Gers.

Le patrimoine qu'elles conservent est constitué par 17 000 mètres linéaires de documents, datant du XIe siècle à nos jours. Ce fonds constitue l'un des plus précieux de l'ancienne région administrative Midi-Pyrénées.

Les Archives départementales ont pour vocation de collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser les archives publiques produites dans le Gers par les services de l'État et du département, les communes ou les officiers publics ministériels (notaires, commissaires priseurs, huissiers). Elles peuvent également recevoir des dons ou des dépôts d'archives privées (familles, associations, entreprises, syndicats, etc.).

Elles disposent d'une bibliothèque riche sur l'histoire locale, et d'un centre de documentation.

Salle de lecture

Les Archives départementales du Gers sont gratuites. Pour avoir accès à la salle de lecture et aux archives, le lecteur devra s'inscrire (inscription renouvelable chaque année) auprès de l'accueil, muni d'une pièce d'identité (carte d'identité, passeport, permis).

Une carte de lecteur lui est délivrée ; en cas de perte, le service procède à son remplacement gratuitement.

Le lecteur devra déposer en salle de lecture cette carte, on lui réservera un numéro de vestiaire pour laisser ses affaires personnelles (vêtements, sacs, téléphone portable, sac d'ordinateur).

Le lecteur ne doit conserver qu'un crayon à papier, des feuilles vierges, son micro-ordinateur et son appareil photo.

Des emplacements particuliers sont réservés aux utilisateurs d'ordinateurs portables.

À l'entrée, il devra préciser ses intentions :

  • utilisation d'un ordinateur portable
  • consultation des fichiers et inventaires
  • consultation des cartes et plans
  • visualisation des microfilms.

Deux places, pour un travail sur ordinateur, sont spécifiquement réservées aux personnes handicapées moteur dans la salle de lecture.

Les registres paroissiaux (XVIe siècle-1792) ainsi que les registres et les tables de l’état civil (1792-1932) sont en cours de numérisation depuis avril 2017. Ils seront progressivement mis en ligne sur le portail des Archives départementales du Gers.

La réservation des lecteurs-reproducteurs est effectuée auprès du président de salle. Les bobines sont à demander et à remettre au personnel une fois rembobinées.

Reproductions et réutilisations des données publiques

Le lecteur peut utiliser un appareil photo (numérique ou argentique) sans flash pour une grande partie des documents (en faire la demande préalablement auprès de l'accueil de la salle de lecture).

Les photocopies papier et copies numériques sont permises selon le tarif suivant :

  • Photocopie A4 NB : 0,20 €
  • Photocopie A3 NB : 0,30 €
  • Photocopie sur lecteur-reproducteur, A4 : 0,30 €
  • Copie numérique : la vue (+ le prix du tirage au format demandé) : 4,60 €
  • Copie A4 sur papier ordinaire (à partir du dixième tirage, l'unité passe à 0,50 €) : 1 €
  • Copie A3 sur papier ordinaire (à partir du dixième tirage, l'unité passe à 1 €) : 2 €
  • Copie A4 sur papier photo (à partir du dixième tirage, l'unité passe à 1 €) : 2 €
  • Copie A3 sur papier photo (à partir du dixième tirage, l'unité passe à 2 €) : 3,5 €

Inventaires

Archives en ligne

  • Contenu :
    • Cadastre napoléonien
    • Recensements de population (1861-1911)
    • Registres matricules du recensement militaire (1867-1921)
    • Monographies des écoles communales (début du XXe siècle)
    • Bulletins des sociétés savantes du Gers (XIXe-XXe siècles)

Publications en PDF

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