Initiatives gratuites de dépouillement
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Mutualisation des relevés personnels
Les listes de discussions sur Internet ont permis de mettre en relation des particuliers qui souhaitaient mutualiser leurs travaux personnels de relevés de Registres Paroissiaux et d'État Civil. Un petit noyau actif a suffit à convaincre tout un chacun que le mode de rétribution "historique" du travail de relevé via Minitel puis Internet payant n'était plus l'unique solution pour répondre à l'intérêt collectif des généalogistes.
La philosophie d'entraide était la suivante : en partageant librement mon travail, mon prochain ne travaillera pas en doublon et enrichira la base disponible à tous. A des niveaux départementaux, des sites sont apparus pour tenir informés de l'avancée des travaux et éviter les doublons.
Sources pour faire ses relevés
- Registres originaux.
Ce type de supports peut être utilisé pour un relevé systématique, mais il faut rappeler leur extrême fragilité.
- Microfilms.
Ces supports présentent l'avantage d'épargner les registres originaux. Cependant, ils présentent plusieurs inconvénients : les écrits sont parfois illisibles, la consultation nécessite un appareillage coûteux, certains microfilms sont interdits de prêt par le numérisateur historique pour des relevés systématiques libres, les microfilms vieillissent, et les duplications se font avec une perte de qualité.
- Numérisations de microfilms.
Certaines Archives Départementales disposent de numérisations de microfilms. Le principal inconvénient reste celui des microfilms : la modeste lisibilité.
- Photo-numérisations de registres.
Réalisables sans frais par des particuliers, elles nécessitent un équipement commun : appareil photo et pied. Cette opération n'endommage pas plus le registre qu'une classique consultation. Les photographies ont une très bonne qualité, suffisante pour ne plus avoir besoin de consulter les originaux. La taille des images permet de travailler à distance, de s'échanger les numérisations et, à certaines municipalités, de faire suivre des actes qu'elles ne pouvaient pas photocopier et qui auraient pris du temps à être retrouvés dans les Archives Municipales.
Programmes de saisie
Il existe deux types de relevés. Le relevé intégral d'acte et le relevé de champs clefs d'un acte.
Le premier choix donne au généalogiste débutant une meilleure idée du contenu d'un acte, en revanche, les généalogistes avertis savent que les actes anciens laissent une part d'interprétation.
Le second choix permet d'être très efficace en ne se consacrant qu'à l'essentiel de l'acte, le généalogiste averti souhaitant toujours une copie de l'original. Avec cette vision, le relevé sert d'index pour accéder à l'acte, original ou numérisé.
Deux formats principaux ont été utilisés pour les relevés sous forme de champs clef : Généactes et Nimègue. Ce dernier format est de plus en plus utilisé pour des facilités de publication.
Sites de Généalogie Libre
Plusieurs départements ont emboîté le pas de la démarche du Cher et du Territoire de Belfort. Des sites internet réalisés par des particuliers ont mis en relation les "Numérisateurs" et les "Dépouilleurs", "Dépouilleurs" et "Publiants".
Archives Départementales en ligne
Plusieurs AD ont suivi l'initiative des Yvelines, de la Vendée et de la Sarthe en diffusant librement les Registres et/ou fonds cadastraux, voir ici
